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优势觉察280 | 如何创作自己的职务文档?

优势觉察280 | 如何创作自己的职务文档?

作者: 陈艳_优势践行者 | 来源:发表于2022-07-08 17:09 被阅读0次

    在工作中,你是否有习惯整理资料,建立自己知识卡片的习惯?

    还是想把自己的经验和知识沉淀积累下来却无从下手?

    首先,当有写职务文档这想法时,就开启记录书写,为了便于整理和查找,可以记录在APP或使用在线文档工具。

    比如,Flomo浮墨笔记、飞书文档、有道笔记等等。

    个人喜欢用Flomo记录灵感,用飞书文档记录长文,用幕布拆解长文和书结构。

    飞书和Flomo复制信息比较方便去分享,用于日常记录。而幕布的思维导图功能很强,用于拆解文章和书,厘清结构清晰呈现。

    其次,记录哪些内容呢?

    基于不同岗位职责内容不一样,问问自己在工作中会经常遇到哪类问题,这类问题需要的信息,就可以做成资料卡片。

    还有,把一些专业知识整理成某某操作指南,不仅自己做了一个总结,也能分享给有需求的人。

    比如作为一名技术人员,一直解决各种问题,那么把问题分门别类去标记,建立通用解决思路,和故障问题分析汇总,对某些工艺技术从基本知识和原理,产品开发流程和工艺过程失效模式汇总等等

    最后,创建职务文档在行动中不断去完善。

    很多人都有“完美主义”倾向,想着把结构搭建清楚再写,不防先开始再完美。

    先建立一个初步的框架方向,然后就开启一个知识模块的书写。比如前面提到产品技术,可以从项目开发流程新手指南开始,解决新人不熟悉开发流程问题,让其对项目开发有一个基本概念。

    一起书写记录,一起学习成长,加油!

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