很久没有整理电脑了,打开每个盘都有一堆文件,显得很乱。有时候找东西都要看半天,才能看到要找的文件夹。因为文件太容易爆满了,所以根本也不想整理。于是,很容易文件就越堆越多了。真是让人烦恼呀。
怎么样才能让电脑的文件显的很整洁,不混乱呢?
1必须一目了然
2找文件的时候不会被干扰
感觉要求越简单,其实就越难做到。那么多的文件,怎么才能做到一目了然呢?
1大类别最好控制在5个左右,不要超过10个
2小类别最好能够编号,或者按日期,能够遵照一定的规则排列,方便查找
3文件名要便于搜索,不容易搞混乱才行
那么,找文件的时候,都出现过哪些干扰呢?
1文件名类似,分不清楚哪个是最终版本,哪个是中间的修改版
2搜索文件的时候找不到,不能确定是怎么命名的
3一个文件分成了几个部分,分不清哪个是什么内容,相互之间的关联性
4资料收集了很多,但是用的时候却找不到
。。。
所以,文件的命名很重要。需要制定一个规则,能够免除这些干扰才行。
这个就明天再想吧。
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