针对上篇文章提出的电脑文件管理的各种“病痛”，这篇开出具体治疗“药方”。每天一打开电脑，桌面是怎样的？清晰整洁的还是凌乱混杂的？找资料多靠检索还是定位很清楚？文件资料是简单归类还是有系统管理？
痛在哪？
文件放置杂乱，资料难找。
分类标准不唯一，文件摆放混乱。
文件没有版本控制。
同样的文件存放多个版本，旧文件没有及时归档或删除，导致一个文件夹有多个同内容文件。
要治好，该怎么做？
1、分类。
可以将电脑盘分为正在处理文件库、主文件库和归档文件库。正在处理的文件库，主要存放自己临时储存或者正在处理的文件。主文件库主要将所有的文件夹划分为了几大类，再按从属关系存放的文件库。归档文件库是阶段性的归档暂时不用或者废弃的文件。最最重要的是文件夹的分类标准要唯一。比如主文件库可以分为工作、学习、生活，也可以分为事业、身体、家庭和精神等。无论怎么分，要定好唯一分类原则。
2、文件编码。
明确分类后，知道电脑盘文件夹里具体有哪些子文件夹。接下来为了便于查询和管理，用唯一的编码对文件夹进行梳理。在这里推荐杜威十进制数字编码，这是全世界图书馆都在用的数字编码系统，可以涵盖的分类数量巨大，不会面临数字编码不够分配的情况。比如“200-学习”里面可以细分几十个学习文件夹。
3、文件命名。
通常我们的文件命名会是简单的中文说明，这样的文件夹排放在一起让人眼花缭乱，非常不利于高效管理。如果将中文说明拓展成“数字编码+中文说明（英文）”，中间可以适当的加一些间隔符。比如文件夹“220-英语”就是学习这个大类下的英语学习文件。
4、梳理流程，进行项目管理。
在对各个文件夹进行父子关系整理时会发现很多子文件之间具有特定的关系。比如有个文件夹“142-系统培训”里有001培训资料、002培训大纲、003培训文字稿、004培训PPT、005培训议程等，可以直接用一张思维导图分析出整个系统培训的流程，打造自己的项目模板，真正达到电脑文件管理的初衷。
精进路上，即便是电脑文件管理这件事，也是由混乱到建立秩序，再到随心所欲而不逾矩。
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