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读书 | 拒绝穷忙,把时间留给最重要的事

读书 | 拒绝穷忙,把时间留给最重要的事

作者: GiGi咩 | 来源:发表于2018-11-28 07:27 被阅读4次

    听六哥上课时提到了著名的时间管理理论“吃掉那只青蛙”,对此感到很好奇的我,马上找来这本《吃掉那只青蛙——博恩·崔西的高效时间管理法则》读了起来。

    吃掉那只青蛙代表什么意思?

    有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。

    “青蛙”就代表着最艰巨、最重要的任务。如果不马上去解决掉最艰巨最重要的任务,那么很可能在接下来的时间里为它耽误很多时间。最难做的事情,一般才具有更重大的意义。

    每次当我面临艰难的选择时,我总是想起一句话,如果你的眼前有两条路难以抉择,那就选择更难走的那条。这本书里也说,如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃掉那只长得更丑陋的。最重要的是,要训练自己养成立刻行动的习惯,而且对每一项任务都要有始有终,做完一项再进行下一项。

    如何克服吃掉青蛙的畏难情绪?

    我们总是会下意识逃避吃青蛙这件事,太难了所以总想拖一会儿、再拖一会儿,这也是我们大多数人有拖延症的由来吧。

    二八法则里说,20%的重要任务往往产生80%的价值。而根据调查,一般人最容易拖延的项目,往往是能产生最大价值的、最重要的10%-20%的项目,拖延这些极重要的少数任务,去完成那些对回报影响不太大的不重要的多数任务。

    有一本书叫做《稀缺》,里面主要讲的一个问题就是我们是如何陷入贫穷与忙碌的,越是贫穷的人,越是没有余闲和余钱,视线总是聚焦在眼前的事情上,而无法有效地规划未来。

    畏难情绪的解决方法呢,也非常简单,那就是——目标分解!一口吃不成胖子,在需要吃掉一只大青蛙时,把它切成小块,一口一口吃。大难题被分解成一个个小题目的时候,也就没那么可怕了。

    1.明确自己想要的是什么。

    2.写下自己的目标。

    3.为自己的目标设定一个完成的最后期限。

    4.在清单上列出自己为了实现目标需要完成的事项。

    5.梳理清单,形成计划。

    6.根据计划马上采取行动。

    7.每天解决一部分问题,向自己的目标推进。

    我们拖延的还有一个原因是因为自己的技能不足,因为做不好所以不想做,因此,不断升级自己的核心技能就是非常重要的了。一定要把升级自己的核心技能,放在高优先级的位置上。

    有哪些关于高效时间管理的好方法?

    时间管理其实就是控制事件发生的顺序,持续不断地练习使用ABCDE法,这个方法与四象限法也是大同小异,都是要把眼前的事情按照重要度分类,优先选择做重要且必须完成的事情。

    在最重要的一类事情还没有完成的时候,坚决不做其他类的事情。用这本书的话来说,就是当你还有一只大青蛙需要吃掉的时候,坚决不要分心先去吃一只小蝌蚪。

    很多时候,我们都需要带着断舍离的心情去面对这个世界,因为只有不断地清理,才能让我们不会偏离轨道。忘记是在哪本管理学大师的书里读到过,他命令全公司的人在周一上午最先做的事情都是清理自己的桌面,只有在干净整洁的环境下工作,去除干扰,才能更加高效。

    目前来说,手机等电子产品也占据了我们很大一部分生活,大家总是时不时就会拿起手机看一下有没有新的资讯、新的消息之类的,如果能摆脱手机的控制,自己掌控自己的人生,想必一天能多出不少时间做更多有价值的事情。

    书中给出的方法是,关掉手机的app通知提醒功能,这样就不会无时无刻被通知功能所“绑架”,只在自己有空的时候再看手机。很久以前我就看到李笑来老师在用这个方法了,但我一直会有担心,如果漏掉很重要的紧急信息怎么办?书里说可以设定一个特殊的渠道,只让家里人知道的那种,如果有紧急事情可以随时联系到自己。

    后记

    我去清理了一下自己的目标清单,最重要的事情其实还真只有几项而已。2018年就快过去了,马上就要开始做今年一整年的复盘和明年的行动计划了,其实今年的计划在实行过程中产生了一些偏离,因为我在下半年调整了一下自己的方向。下一步我准备根据从这本书学到的内容,去设立调整自己的2019年计划。

    你的2019年计划是什么?如果还没有想法,就先在纸上写写你想要什么吧。

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