今天易效能的课与前面是相互联系的。我个人总结下来，就是将事情分为“两性三类”的方式去处理。
所谓“两性”即为做事情的态度：一是严谨性；二是灵活性。各类事情都需要采用相应的态度。如果态度错误，则适得其反，不仅时间上未能好好管理，而且有时候还会误事。当然，过多的严谨的事件或过多的灵活事件的安排，也不能达到预期目的。严谨的事件过多，往往会使得人们压力过大，无法完成而产生焦虑和自卑之心。过多的灵活的事情亦会导致人们难以聚焦，感觉整天忙忙碌碌却过得并不充实。
下面再来谈谈“三类”，即：日程类事件；有截止日期的清单；无截止日期的清单（后期又叫做情景分类）。为了进一步加强理解，我结合自己的个人的理解和生活举例详细说明，不到之处，请大家斧正。所谓日程类事件：即为会议、飞机、约会、聚会等有明确时间和日期的，无法改变的事件；所谓有截止日期的清单，我个人认为比如我将要在3个月内学会PPT、1周内看完一本书、1周内给家人打电话、半年出去旅游或有计划的购置物件等。此类事件可能就是叶武滨老师说的重要的不紧急的事件吧。再者，我们可以将此类事件细化为每天、每周的小目标，一步一步的实现大目标。这样可以对自己的目标有一个“整体和局部”的把控。最后一件事即为情景分类。我个人认为这些事情可能会是下面的情形。比如，你在等电梯或等人的时候，此时你也不想看书或无法看书，你可以利用零碎的时间做此类事件。又比如，你打电话给某人的时候，同时可以将几个人的电话一并打完（这些生活经验我们大家应该都遇到的吧）。
那么，问题来了。并不是所有的事情都能以“两性三类”来划分。比如，你的领导说今天我们开个会，但也不说具体时间（往往需要等领导来定），此时你可能就无法对此类时间妥善管理。再比如，你约好的日程，因为突发情况取消了，此类多出来的时间应该怎么重新规划。诸如此类的事件必然很多，需要我们在实践过程中加强总结和记录，慢慢摸索，形成自己的特点。
当然，万变中必有不变，我个人觉得，不管事情怎么变化，唯一难以改变的就是严谨和灵活。严谨就是制定好的计划必须及时完成的态度，灵活即为根据客观情况，随时对症下药。只有这样，我们才能立于对时间管理的不败之地。
网友评论