保持严谨而不失弹性,让计划赶上变化 ||07

作者: 当下Aurora | 来源:发表于2021-11-16 22:40 被阅读0次

——【当下极光导读践行时间管理100讲】—07 什么样的计划才能赶上变化?

待办清单太多,一个突发事件过来,或是上一个事情延期,就可能被多米诺骨牌效应,导致一串安排塌了。那么,什么样的计划才能赶上变化?

上一节讲了事件分类,日历,截止日的清单事件和没有截止日的情境清单事件。

日历上的事情是承诺,必须少而精,它是特定时间必须要完成的事情,写了就要做,要严谨。

有截止日的清单事件要在截止日之前尽快做。

没有截止日的情境清单当然也是越快做越好。

那么,我们平时会习惯哪件事情先到先做哪件,或者哪个容易先做哪个。或者一些不重要的突发事件,也会中断我们正在做的重要但不紧急的事。

为了避免中断和计划赶不上变化,我们将重要的某个时间段必做的事情先排进日历。执行时,先做日历,再做截止日清单 ,再按日历安排做无截止日的清单。

按日历安排做无截止日的清单,是指比如做赶飞机这件日历事件时,可以在路上执行批量打电话之类的无截止日的清单事件,比如约个体检之类。之后确定新的日历事件,更是避免每天忙碌,哪天突然身体告警,住进医院,被迫耽误一大堆事。

日历上的事情一定要安排得少,给自己留白,才能从容。在不同的情境下去匹配做不同的事情,也会让我们凡事提前,有意识地减少未来紧急突发事件的发生。

叶武滨老师曾举例说过养生和看病的例子,很形象。相信我们都懂的。

2021.11.17.早上PS:

醒来冥想运动查看更新日历。

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