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月结盘点的反思

月结盘点的反思

作者: 花舞天下 | 来源:发表于2018-10-06 08:25 被阅读76次

            9月29日到10月4日,月结盘点终于告一个段落,回首这六天的工作,有很多地方值得反思。

          一、盘点人员的选择(这里指财务人员)。首先是统一思想,要搞清楚我们做这个事情的根本目的:账实相符。我厂型号多,产品复杂(很多财务来了几年都没有和产品亲密接触过。),盘点过程复杂,很多型号时间太久,根据外皮(外包装无法判断属于什么型号),零头杂乱,摆放杂乱。财务人员选择首先是责任心,建议行为考核往这方面去倾斜,比如每参加一次盘点加分多少,如果做得好,要如何奖励,做得不好,要如何处理。

            二、数据汇总。首先是本组人员要确认数据,每组由财务人员核对数据并持有三方签名确认的数据,自己做汇总(根据财务部统一表格制作),汇总完把数据上报财务部。其次是各组人员数据的汇总,因为各组人员参差不齐,所以要分清难点,对比较可能组别进行突破。最后是数据调整,这个工作压力最大,最好有三人负责(目前人手只有两人,比较困难)。

            三、数据对碰。首先是原始数据的对碰,其次是原始数据和账面数据的对碰,最后是将账面数据下载下来对碰上报厂领导的数据对碰。

            四、数据的中立性。无论盘盈盘亏,首先要对数据精确性负责,其次是数据误差比较大的要让仓管复盘,复盘情况用拍照的形式进行二次确认。最后是对盘盈部分要重点分析,实物重点或是再次确认。

          五、初盘的重要性。初盘的目的是摆放整齐,对个别产品重点监控,根据领导的反馈逐步改进。

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