早晨走在上班的路上,一眼望去,我们不乏看到多数行色匆匆的上班族。对于他们而言,面对现如今如此之快的生活和工作节奏,即便给自己留一些安静的美好时光,去放慢脚步享受沐浴在阳光下的生活,都显得有些奢侈。
他们每天走入工作岗位,紧接着就要处理一批又一批的工作,高强度的工作量不敢有片刻的喘息机会。有时甚至觉得24个小时都不够用,恨不得,一天能有48小时。其实,不是时间不够用,而是不会合理安排时间。
前两天,我在猫叔饭团上看到一篇文章《创业三宝妈:让你一天有192小时》。文章中的宝妈水湄物语,把本来别人用三个小时才能做完的事情,她自己用一个小时的时间就全部完成,而且还毫不费力。为什么会出现这种情况呢?带着疑问我在文章中发现了答案,原因是她具备了以下一些高效能的工作习惯。
1.学会合理安排时间
其实,宝妈水湄物语是运用了运筹学通过合理安排事情的先后顺序来安排自己的时间,能在同一时间做两件事的时候决不只做一件。例如:对于泡茶来说,一般人都会按照烧开水、刷茶壶、洗茶杯、拿茶叶、泡茶的顺序进行。而水湄物语是在烧开水的同时把茶具洗好,拿好茶叶,然后泡茶。直接就将多余的时间节省出来。像这样的例子还有很多很多,比如说:你可以一边跑步,一边听书这样即可以健身,又增长了新的知识,两全其美。生活中不乏这样的例子,只是缺少了合理安排时间的习惯。
2.遵循要事优先原则
优先做重要的事情,是高效能工作的另一个好习惯。每天做好任务清单,将当天所需要进行的任务全部列入待办事项。每件事情按事情重要性的优先顺序逐一完成。每完成一项任务在待办清单相对应的位置画对号。每天进行总结分析,分析待办事项内当天未能完成的任务,以及对应的改进措施。
3.养成积极主动的习惯
拖延症目前已成为多数人的通病。对于需要要但又不是特别紧急的任务,我们通常是能拖就拖,拖到最后,反而又觉得时间不够用了。针对这一问题所在,我们需要做的是要变被动变为主动,用积极的态度主动出击,去解决需要面对的问题。这样有助于提高我们的做事效率。
总而言之,搞定一切事情的基础,是正视己身,养成良好的做事习惯,运用好的方法,提高做事效率。只要懂得坚持,不断提高自己,我们都可能拥有高效人士的生活方式,开创属于我们自己的美好时代!
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