对于演讲,特别是初学者,都会产生比较强烈的紧张感或者不适感,之前讲述了紧张感的根源来自于不不熟悉和不确定性,其中包括对听众、稿件、现场环境等因素的不熟悉,下面从以下几个方面谈谈演讲前需要做的准备工作。
一、熟悉听众
美国前总统亚伯拉罕·林肯有一句名言:“你给我一个小时去砍树,我会花40分钟来磨刀。”他还说:“你给我一个小时去演讲,我会花三分之二的时间去了解听众想听什么,只花三分之一的时间考虑我想说什么。”所以,林肯的演讲每次演讲都能抓住听众、把握听众。
演讲的服务对象是听众,所以听众也是演讲中最核心的要素。演讲前要深入了解听众的背景、知识结构、年龄结构、对演讲内容的要求、对演讲者能力的要求、对演讲风格的偏好等等。尽管我们无法充分了解全部信息,也无法了解每一位听众,但还是要尽可能地搜集更多信息。
了解听众之后,在开始准备讲演稿,基于听众的知识背景,阅历水平,关注点,痛点等有针对性地搜集材料,组织材料,满足听众的需求。否则你的演讲技巧无论多么娴熟,演讲效果都不会太好。全面深入了解听众的另一个目的是要弄清楚哪些内容不能讲,要根据听众的文化习惯、信仰或行业禁忌等内容从演讲稿中剔除出去。也就是说,如果你无法取悦听众,但绝不能引起听众的不满和反感,否则会引起不必要的麻烦或者演讲场面失控,这是演讲的底线要求。
众口难调,当我们无法全部满足所有听众需求的时候,我们可以按照听众的重要等级和数量多少二个维度进行分类,讲演稿的准备优先兼顾等级高和数量多的听众。如果他们之间的诉求有冲突,可以根据具体情况做出取舍,例如听众中有政要或者行业精英,业界领袖等,要优先考虑这些人的需求,甚至可以在演讲稿中有针对性的加入一些话题。
二、熟悉稿件
关于稿件,特别是通过背诵逐字稿方式进行演讲的时候,必须无止境的熟悉你的演讲稿。这里用“无止境”这个词也为了说明熟悉演讲稿的重要性,演讲的提升是永无止境的,没有最好,只有更好。那么对演讲稿的倒背如流则是保证演讲顺利进行的不二法门。你能在台上的镇定自若地展现实力,顺畅的将讲演稿的内容讲给听众,让听众有收获,这是演讲的基本要求。
熟悉讲稿有两种情况,一种情况就是刚才提到的通过背诵逐字稿演讲,即要求逐字逐句的背诵讲演稿,包括演讲过程中的语气、语调、停顿、重音、手势、语气等所有细节都要精心设计,反复背诵,这样情况适用于演讲比赛或者非常重要、影响力非常广的大型纪念活动等。另一种相对比较简单,只需要把演讲主要框架背熟,然后记住内容的关键点、关键内容,这种情况适用于专业或技术领域的分享,一般要求演讲者非常熟悉其所讲领域的内容,甚至是重复分享多次,烂熟于心,在任何时候被打断都可以随心所欲的连接起来,顺畅的完成演讲内容。
无论哪种演讲,演讲者必须模拟真实环境彩排3-5次,缺少必要的练习会直接导致演讲失败。除了彩排演讲内容,还要加上演练演讲技巧,包括肢体语言、表情、语气、语速等等。每次讲完还要回看一下视频,对不尽如人意的地方进行修改,调整。反复的讲演和背诵还利于形成肌肉记忆,一旦现场出现头脑空白的时候,也可以起到紧急救场的作用。彩排的另一个重要作用是练习很好的掌控时间,多数场合的演讲对时间是有严格要求的,过长或者过短都会影响演讲的效果。
三、熟悉场地
正式演讲的那天,一定提前半小时或者更早时间到达演讲现场,做如下几件事情,第一,在台上、台下反复走场,从不同的角度环顾全场,从讲演者的视角去看听众,从听众的视角观察主席台,想象把报告厅当作自己的主场。第二,试一下麦克风、激光笔、投影等硬件设备,在不同的位置听一下声音效果。要做到知己知彼,最大限度的消除环境的陌生感。第三,找几个来的比较早的真实听众,和他们聊聊天,建立情感链接,便于演讲时能够和他们友好的互动交流,这样可以很好的消除紧张感。
第四、上场前的准备
上场前先稳定住自己的情绪,包括保持自信的站姿,面带微笑,深呼吸;同时头脑中去想象美好的画面,去设想自己曾经最成功演讲时的情景。暗示自己听众都是友善的,听众是希望看到自己成功的,然后充满爱意和善意去面对听众。随后,再把演讲内容用1分钟左右的时间在头脑中过一遍;保持平和的心态上台,不要希望自己一开口就口若悬河、感情丰富、技惊四座、掌声雷动,一定让自己慢慢进入演讲状态,刚开始有些紧张是正常的,迅速调整,用演讲内容让自己进入正常状态,盲目追求现场的精彩效果反而会使演讲内容大打折扣。切记,演讲的内容是最重要的,演讲技巧只能是锦上添花,千万不要舍本逐末。演讲不是为了得到听众的崇拜,而是让听众有所知、有所感、有所行。
孙子曰:夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!
演讲如同打仗一样,而演讲前的准备工作就是所谓的“庙算”,不打无准备之仗,做到知己知彼,方可胜券在握。
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