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5个小习惯——助你工作更高效

5个小习惯——助你工作更高效

作者: 田大芒子 | 来源:发表于2018-12-31 11:44 被阅读7次

1.文件整理

建好文件夹分好类,一个文档有多个版本,请命名时加上版本号。

网页收藏,书签栏同理。

虽是小事,但真的很方便自己使用,同事在用你电脑查找文件时,也能一下子找到文件。

2.每天列任务表

每天早晨,脑子里过一下今天要做的事,1、2、3一条条列出来。

工作有目标有规划,效率更高哦~

3.设置文件云端同步

在家里时突然来活,但文件存在公司电脑上怎么办?,请用云同步服务。

office、wps、百度网盘都提供此服务,无论在哪用电脑,都登录账号,文件保存云端,随时可查。

4.文件不要都存在桌面

存桌面即存C盘,多了C盘会空间越来越小,运行效率会低。

除C盘以外的其余盘里新建一个文件夹,固定在任务栏,将工作资料全放在此文件夹内,每次查找资料时打开此文件夹即可。

那些使用频率较高的资料,可以放在桌面。


5.资料请保存为原格式和PDF各一份

每个人电脑装的软件不一致,原文件直接发过去,格式会乱。

PDF格式支持跨平台使用,mac、window,电脑手机通用,而且保持原有格式,忠实再现原稿每一个细节。

文字图片类文件,特别是ppt,一定要保存为pdf再发送,以保证效果。

6.工作时保证一定时间断绝社交

专心致志去做事时,效率更高,效果更好。

微信群里太热闹、或有人找自己,一聊微信就停不下来,影响工作效率

请保持一段时间,仅对工作上的事/急事回复,断绝其余社交消息。

坚持下来,你会爱上这个习惯。

7.多看新闻

看新闻不是中老年人专属活动,全民都适合看新闻。

政策走向、行业新闻、法律事件、经济大势……都关乎民生,和每个人有千丝万缕的联系,有助于嗅见趋势。绝不说笑,有时,改变、决定、商机就源于一个新闻。

以上均为本人亲身经验,有用的话请转发点赞哦~

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