每个人都可以通过不断的磨练和学习来掌握结构化思考的能力。结构化思考是任职领导岗位、管理岗位的重要能力之一。试想，一个人连自己的想法都描述不清楚还如何领导？！
结构化思维力最重要的是“结论先行”。所谓“结论先行”就是在说明任何一个事物之前一定要先给出结论。在交谈或汇报之前先抛出结论，不仅可以主导听众的思想，还可以在随后的演讲中让受众跟着你的思维脉络逐步深入。所以，无论是与同事交流还是向上级汇报，在交流之前都先想好结论。
结论先行最困难的是如何得出结论，获得结论的探索过程是：列出要点、找到共性、得到结论。
结构化思维第二个要点是“以上统下”。意思是说在给出了结论之后，必须提供支持结论的理由。简单的说，就是结论能够概括所有的理由，而理由可以支持我们提出的结论。
找到理由的方法：可以尝试的画一张树状图，用图的叶节点来看看所有的分支是否概括了结论还是超出结论的范畴。如果超出结论则需要从新概括结论。
第三个要点—归类分组。要想听者完全接受你的理由，需要把事物的所有可能都完全穷举出来支持你的理由。例如如何把200ml水倒入到100ml的水杯中。可以分成三个角度考虑：水是液体、杯子太小、外部环境。水：可以把水冰冻起来成为固体。杯子：杯子太小，还大杯子。外部环境：有重力，去外太空。
结构化思考力第四点—逻辑递进。向别人表达任何事情都需要一定的逻辑顺序。具备逻辑顺序更容易让别人接受演讲者的观点。逻辑顺序可以分为时间顺序、结构顺序、重要性顺序。
最后一个重要的内容是：关键的问题说三点。这是一个工具方法。指的是在向他人解释时最好按照归类分组和逻辑顺序的原则说三个要点。说三点可以让别人很好记住要表达的要点，同时不会有记忆压力（在罗列要点时一定不要超过7点，反而会让人迷惑）。
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