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2020#5【时间管理7堂课】之精力管理和日程管理

2020#5【时间管理7堂课】之精力管理和日程管理

作者: 小亭子R | 来源:发表于2020-04-07 23:16 被阅读0次
    哪里有什么时间管理高手,都是自律高手。—《时间管理7堂课》

    一、我学到了什么?

    精力管理和日程管理放在一起,原因在于他们都用到作息表这一重要工具。除了上学时间,我还没用过作息表管理自己。工作忙的时候,工作占据了大部分时间,还有一种充实感。工作不忙的时候,就感觉时间荒废,没有掌控感。

    1.精力管理的关键在于规律的作息。规律的作息,不仅有利于保持充沛的精力,还有利于习惯的养成。找到自己的精力充沛时间,保证这段时间的高效产出。规律自己的作息,才能克服“周一综合症”和“假期综合症”。

    2.日程管理在以“时间”为中心而不是“事件”。“事件”为中心的工作方式,被动的依据事物安排和分配时间,把掌控权交给了别人;“时间”为中心的工作方式,根据自己的时间产出能力,主动管理事务,形成自己的固定节奏。

    3.先把大目标排进长周期的日程表。我们都听过“大石块装杯子”的故事,要把重要的事先放入到长周期表里,然后再分配到每周每天。但是时间表不是机械地,要有灵活性。在保证大目标的情况下,灵活机动加入鹅卵石、砂砾和水。

    二、检视我自己

    1.我基本上每天12点左右睡觉,8点左右起床。之前去公司上班的时候,每天7点半起床,这样能保证不迟到。

    2.我的工作中,确实很多事项,比如j-sox审计,集团在做计划的时候就安排好了汇报的时间节点。但我自己的工作没有规律的日程表。我给别人发邮件事项,还不喜欢加deadline,怕有种紧迫感,但是deadline应该比“尽快”好很多。

    3.我基本都是采用“事件”的工作方式,但我的工作是可以用“时间”为中心的工作方式。日企对员工的要求更像是小学生,规定的时间点都要在,而欧美企业可能是大学生,完成规定的目标就行。民营企业就是不做选择题的成年人,两者都要。

    4.我的大目标还没有确定,但是也有几件重要的事需要放进日程表,如CIA的考试。

    三、下一步行动

    1.每天8小时的睡眠对我这样的成年人来说,有点奢侈了。所以,保证早起时间做早餐吧,先从7点半开始。当然更重要的是保持规律的作息。

    2.试用日程表,安排本周的工作学习目标,采用日程➕任务的形式。试用两周后,给自己安排长周期的日程表。

    3.“时间”为中心的工作方式安排自己的工作时间,尤其是在单位的时间。

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