会议是工作中非常重要的一部分,它可以大大提高工作布置的效率,增加集思广益的机会。但是往往只有少数公司会关注到对“会议”的管理也能提升企业的议事效率。
小许是一名市场专员,每天除了繁忙的工作及加不完的班之外,最令他头痛的便是高频的会议。各种对接与汇报会议都是家常便饭,每次会议前他都需提前与行政沟通,预留会议室。但公司规模的庞大,导致会议室的需求非常大,大多数时候,还会难以知晓会议室的使用情况。
“想了解会议室的预定情况就要去行政处询问,忙的时候一间会议室都订不到,闲的时候会议室又都空在那里,被占用的会议室也不知道要用多久……”小许默默吐槽道。
预定会议室看似是日常工作中的小事,但也会影响到部门工作的进展。小许对此深有感触:“会议室使用情况难以把控,有时候既定的安排推迟,导致后续的工作没办法正常开展,直接影响到工作效率……”
自从有了酷雷托之后,小许的这种情况开始有了转机。
通过酷雷托即可查询会议室的预约和使用情况。场地使用情况与后台场地数据同步更新,会议室预定变动实时查看,所有会议室,所有时间段的预定状况都一目了然。这样不仅改变了以往会议室预定的状况,还节省了咨询预订的时间,大大提高了工作效率,再也不用担心预订不到会议室而耽误工作进展了!
对公司来说,会议室的使用可能只是不起眼的日常,但这个日常工作却管理蕴含着重大的价值。细节决定成败,酷雷托便是为了改变公司运营的每一个小处,每一个细节,从而引发大的效应与变革。
酷雷托专注于服务众创空间共享办公领域,聚合国内外商务空间场地和企业服务,帮助众创空间实现智能化管理,提升运营及招商效率;为个人、企业及创业团队等打造从场地预定到增值服务的一站式商务体验。
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