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100%完成一份年度计划,你只需学会这5步

100%完成一份年度计划,你只需学会这5步

作者: 新商业女性 | 来源:发表于2019-04-18 11:40 被阅读0次

    2019年已过去四分之一,你的新年计划完成的如何?

    是不是压根就没有制定一份年度计划,眼看着三个多月的时间白白流走;

    是不是兴致勃勃的制定了一份年度计划,却没有丝毫行动;

    是不是制定了一份完美计划,却发现梦想遥不可及,不知从何下手?

    计划谁都会写,但是,如何写一份靠谱的计划,并坚持去执行,这是很多人的难题。

    为此,新商业女性联合创始人,北京音乐教育直营连锁品牌WEPLAY联合创始人、北大本科、芝加哥大学硕士毕业生星星,在我们新商业女性社群为大家分享了《如何制定你的2019计划并100%落地》

    前言

    大家可以叫我星星,我是大本科芝加哥大学硕士,毕业后先在美国的创业公司工作,后来回国做钢琴培训连锁品牌WEPLAY音乐教育,2年在北京做了9个直营校区,每年招生超过10000人。

    因为我的学历背景,我⼀直都是在学霸的环境中成⻓。如高中的班级需要用1年半学完高中3年的课程,还剩下1年半专门参加各个学科竞赛拿加分。后来进了大也一样,2年半我学完了4年的课程,还有半我去澳洲做交换生,最后1年我拿到了经济学双学位。

    芝加哥大学也是出了名的严苛,一年是3个学期的quarter制,常常感觉刚开学没多久,就准备期中考试了,要完成极其艰难的学业,还要做助教、做科研和实习等等。

    有人觉得学霸们肯定是智商高,其实,学霸们也是正常人类,身体和智力条件跟其他人差 ,一天也只有24个小时。

    那为什么会产生这么大的差别呢?原因在于我们擅长做精⼒分配与时间管理。


    我们长期为了在同样的资源和时间压⼒下,拿到比别⼈多出几倍甚至几⼗倍的结果,会整理出一套合理的学习计划。

    从很早开始,我就一直在做时间管理, 思考怎样去制定和执⾏计划。其实也只是我⼀个人,我高中的同学,包括大学、研究生的同学,他们都会这样做。

    其实,我高中的时候,在班级的成绩只能排到中间,大概15到20名。但是因为我在的班是重点班,全班40几个人,有⼀半都上了清华、北大,剩下的也能考进师大、复旦这样的学校。所以,在那样的氛围下耳濡目染,懂得怎样去做计划。

    这些能⼒大家如果掌握好管是学习,还是工作,在同样的智水平和条件下,可以拿到比别人好百倍的成绩。

    那么今天我就带领大家制定2019计划,让你们能好地规划自⼰的时间。请大家准备好白纸和笔,我和你们分享自⼰用的方法,最大的特点就是能实现能落地。这个方法总共有5个步骤,边听边操作。

    // 第一步:写下你5-10年的目标 //

    尽量去写,多写一点,写20-40个目标写的是五至十年的目标,并不是说2019年这一年的。虽然我们是做2019年的计划,但是我希望大家能往长远考虑。至少是五到十年,甚至是十年以上。

    你也需要考虑,我到底能不能完成,或者是说有一些目标和计划需要很多钱,我能能赚到这些钱。只要你想要,哪怕你有一瞬间觉得,我想要去做,这样的目标都是合适的。

    如果你是下面三种人,可能有点会写,但我会和大家一 一说明,该怎样写。

    有一种人,他可能特别会幻想,愿望也特别多,恨得有100个阿拉丁神灯能帮他。像这种愿望特别多的人,就要问问自己,假如你只有一年的生命,你会如何运用剩余的365天呢?

    比如,有些人说我就是想去月球,但是你问了自己这个问题后,你可能改主意了,不想去月球了,你就想把地球上所有的美⻝都吃⼀遍。所以,如果你的愿望特别多,你就要稍微限制一下数量。

    还有一种人就是感觉自⼰生活特别平淡,没有什么欲望,很佛系,那你就要问一下自⼰这个问题:有哪些事情,是你一直想做,但是,却从来敢去尝试的?或者你问自⼰:生活中哪五件事是最有价值的?静下心来想一想,我相信你会有一个清晰的答案。

    最后一种人就是觉得自己的目标无法实现,离自⼰太遥远,那你问自⼰:假如,你现在立刻拥有一个亿的财富,那么在哪些事情上,你的做法会和今天的一样?

    大家看看自己是不是属于这三类人,如果是按照我教的方法来解决,一定要把20-40个目标写出来。

    写目标时,我们可以按这七大方面来写:1. 健康 ;2. 美丽/性魅力 ;3. 亲密关系(亲情、友情、爱情);4. 知识;5. 公共事业 ;6. 工作 ;7. 财富。

    检查一下是否有遗漏,这些方⾯对你来说都很重要。

    // 第二步:目标清晰化、现实化、可量化 //

    步骤二:目标清晰化、现实化、可化,用肯定的语句描述出来。

    这是么意思呢?我来举两个例子。

    假设你想要半年内找到终身伴侣,其实,这是一个化的目标。那么你可以换成新的一年,你要多认识50个异性朋友,再多意可以成为终身伴侣的朋友,那这个目标就是可量化了。

    也许有的人会定下目标:今年,我想要变美,那到底有多美才算是美呢?你到底是要瘦,还是说我的牙⻮要变白,还是说我要祛痘。

    包括减肥,你也要想清楚:是瘦5⽄、10⽄,还是20斤,在几个月内?

    有些人可能会说:“我想要财富⾃自由。”

    但财富自由也是比较虚的,你需要想清楚:是要赚3000万、5000万还是1个亿,你要尽把目标清晰、具体地展示出来。

    在这个过程中,你写多少目标都可以,少一点多一点都没关系,慢慢想,慢慢补。但是,目标都要进⾏调整和优化。

    // 第三步:选出2019年你最想完成的目标 //

    给你的目标加时间期限1年,5年或者10?然后从每一个类别里,选出2019年对你最重要的4-7个目标。

    刚刚上面所说的七个类别都很重要,包含了生活的方方面面。如果你只有工作,或者说只有亲密关系,你整个人生都是够完整的。所以,最好是在每个类别里选1-2个目标。

    你挑出来的这些目标,对你而言都是非常重要的,就是那种可有可⽆的,要到底才发现:我这个目标没有实现,好遗憾。

    也不要一直拖着,想着反正没有时间去实现,那就算,这样是⾏的。换句话说,你下的这些目标,就必须是你觉得跪着也要完成的。

    还有些目标可以做简单的除法。比如,有个人跟我说:我想环游世界,时间期限是五年。“

    那我就会跟他说:“如果你想完成五时间内环游世界的梦想,那你平均一年是不是就要去一个大洲,那新的一年是不是就得把亚洲玩一圈。”这就是做简单的除法。

    又比如说你要用三年的时间,认识90个优秀的企业家,那么,2019年你就得认识30个。

    // 第四步:列出与目标相关的资源与阻碍 //

    通过上面三个步骤,你选出来的目标,基本就比较全面、真实、可⾏,且有一个清晰的、可化的标准。

    接下来,我们就要分析你离这个目标还有多远。

    首先,你要出与目标相关的一切资源。

    你拥有的资源写得越详细越好,你可以从自己的个性、朋友圈、财务、教育背景、能力等方面去考虑。

    你可能一下子总结不出来,那你可以找出你认为自⼰做得比较成功的一些事,尤其是跟你这个目标相关的。因为有的时候,我们会忽略自⼰的某些能⼒和潜力。

    这件成功的事,不需要说特别惊天动地,哪怕就是你参加一个会议,做一个会务,都可以从中找出一些帮你完成目标的因素。

    当你列出了实现这些目标所拥有的资源后,还要思考:实现目标的过程中,可能会遇到哪些阻碍,把它们全都写下来。

    此外,找到一些值得效仿的对象。比如,你的目标是薪百万,那你就可以从周围甄选一些年薪百万的人,综合考虑,把其中一人当成你的对标对象。

    // 第五步:会感恩,感谢那些一路上都关心我们的人 //

    最后一步我想说的是,成功的一个很重要的要素,就是要有一颗感恩的心,对那些曾经帮助过你的人心存感激。因为你在实现目标的上有非常多的困难。但是,你也要在这些困境中去找到你自⼰的希望和快乐。

    罗斯福总统的家中被盗之后,他给朋友写过一个回信,他说:“我一切都很好。我想我应该感谢上帝,第一,我损失的只是财物,而人却毫发未损;第二,我只损失了部分财物,而非所有财;第三,最幸运的是,做小偷的是那个人,而不是我。“

    即便生活误解你,挫折缠住了你,你也要心怀感恩。我是让你去感恩那些伤⼼的遭遇, 而是去感恩一直在你身边的亲人、朋友。

    如何克服拖延症,提高落地计划的执行力

    有些人会说:“我每年计划都列得好好的,但就是做到,爱拖延。“战胜拖延症是一个系统的话题在这⾥能详细展开,但是我自⼰有三个tips可以给大家分享⼀下。

    1 认真努力你就别熬夜,早上一定要起床

    早晨搞定两件事情,第一件事:清醒;第二件事:专注。早上一定要见阳光,一定非要起来运动,早上起来,拉开窗帘,晒下太阳。晒十分钟就够,因为阳光会刺激大脑合成血清素,血清素会帮助我们清醒。

    第二件事就是专注,早晨千万不要接触杂乱的信息,包括朋友圈、微博、抖⾳、今日头条,通通都要看。

    因为接受杂乱无章的碎⽚信息,会让你头脑很混乱,你的一天基本就废了。早上要尽快投入紧张、有序、逻辑化、体系化的工作中,并将专注的状态尽可能延续。

    很多有名的作家都有上午写作的习惯,明威上午站着写作,下午和晚上就读书、做采访。古今中外的精英们、优秀的企业家们都懂得用早晨,早晨才是一天中的关键。

    2 晚上让潜意识帮你继续干活,你休息

    晚上也要做好两件事,总结和规划。总结,就是回顾一下你今天所做的事情,想想自⼰哪些事情做得比较好,为什么?哪些事情做的好,该怎样改进?

    即便是今天感觉心态崩,一天都碌碌无为,也没关系。你应该去思考,下次遇到类似的情况,怎样可以做得好,就可以了。

    是因为碌碌无为,又特别懊悔,舍不得睡,再刷一下朋友圈、微博,找点儿存在感,转眼一看,就是凌晨两点

    总结完以后,花五分钟做第二天的计划。你甚至都需要写下来。你只要想一下:第二天最重要的三件事就了,太多的话,你会分清主次。

    睡觉之前做明日计划会比第二天早上做比较好。你会觉得晚上睡觉的时间都没有浪费。因为,你休息了,你的潜意识还在工作。

    3 相信重复的力量,相信陪伴的力量

    要是想好了计划,你中途就要因为情绪波动对自⼰的计划产生怀疑。

    比如,早上起来发现雾霾或者下暴⾬,心情好糟糕,就放弃了早上起来做清醒的步骤,或者是说本来今天要去参加一个聚会,认识一些男性朋友。结果,你发现自⼰想用的一个口红⾊号找着,心情好丧,顿时就怀疑自⼰之前制定的计划。心想:算了不去了,心仪的人可能也碰着。

    太多的情绪波动,会让你一直断的违背自⼰之前定的计划,整天都在那自个⼉纠正自⼰,自⼰跟自己对抗。这样的情况下,你想完成目标,就很困难

    而且你要找好伙伴,小到早起陪你跑步的,大到你的事业合伙⼈。如果你想好了,⼀天又一天的坚持下去,什么计划都能实现。就比如说我身边的学霸们,我没见过哪个人的计划是完成的。

    你要和最优秀的人在一起,你现在进的任何一个新商业性社群,都是一个非常好的陪伴环境。你会遇到同频的人、有同样价值观的人、有同样目标的人。

    在和她们一起成长、一起达成目标的上,你会获得力量,也会给予别⼈力,你会发现达成目标挺容易的,因为周围的人都这样,顺理成章。不仅顺利完成目标,还在上看风景,遇到一路同⾏的人。

    最后推荐一些时间管理和规划的工具给大家,Excel虽然起眼但是真的强大。

    我再强调一下,把我所讲的这个方法学会,再用第一个软件重新梳理一遍自己的目标。如果感兴趣的话,我给大家发一个模板,大家可以用第一个软件去做,我也可以给大家发几个子。

    大家看第一张图,它是一个长期规划,而且每个目标都出了期限,不过没有完全按照我说的类别来分类。学会了这个方法以后,你可以根据自⼰的需求去调整。

    小编总结

    很多时候,我们其实都是靠惯性前进的,并没有真正思考自己的目标和实现方式;就算思考了目标,也往往没有一个落地的计划。是否做计划并且落地,这也是普通人跟高效能人士之间的重要差别之一。

    星星为我们分享的这次课程,主要讲了五个步骤,第一步:写下你5-10年的目标;第二步:目标清晰化、现实化、可化;第三步:选出2019年你最想完成的目标;第四步:列出与目标相关的资源与阻碍;第五步:学会感恩,感恩一路上支持我们的人。最后还介绍了克服拖延症的三个小tips。

    你如何过一年,就是如何过一生 。

    2019年已经过去了四分之一,千万不要把剩下四分之三随意放走哦 。


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