电脑文件夹大致分类就可以，不要划分太细，不然每次都要想这个文件放在哪，然后在找到目标文件花费的时间就越长。将文件大致分类后，文件名的格式最好是“日期+项目名称”，这样就能及时找到文件的新旧内容，辨认发过来的文件最好是“日期+关键词”这样方便日后搜索。电脑桌面要情节，文件夹不要超过10个，正在办理的文件夹按照不同项目设立公文包，一旦处理完就保存进电脑已经分类的文件夹里，如果有一些实在不知道如何划分类别的文件，就设立一个“其他”文件夹，日后有精力再做划分。有一点内容大家一定要注意，就是备份，因为一旦电脑出什么故障，有备无患嘛。
收集信息也要有规则，信息收集要靠量取胜，应大量吸收，有可能对于一个时间，不同媒体所产生的观点是不同的。关于电子信息，作者将这些信息接收统一接收到另外一个邮箱，而工作则有一个专门的邮箱，这样就规避了在工作时不停收到信息的烦恼，统一浏览又有利于信息收集。
下面就要说电子邮件的整理了，关于这一方面作者给自己定了三条规则：打开邮件，只读一遍；在5秒内做出判断；邮件要写的简短。早回复对方也会早点处理问题，对于那些无法立即回复的问题，统一收到“代办事宜”分类里，然后统一回复，已读文件要进行分类项目整理。
以上就是“外脑”整理，大家抓紧时间学起来吧！更多精彩尽在全民啃书APP。
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