Emma作业

【W3-D4：工作效率】

片段选自《颠覆平庸：如何成为领先的少数人》P54-P55

【R：阅读原文片段】

4．用番茄钟估算时间

如果你不会估算自己的工作，你会发现经常是一天下来排了很多任务，但是每次都做不完。

原本以为几分钟就可以搞定的工作，结果花了1个小时。

所以提高自己的工作效率，并不是说提高速度，而是让自己越来越精确地判断一件事情要花费的时间。

你要做自己职业的精算师。通过番茄钟估算，如果你发现工作8小时里面，你的番茄钟数量超过10个，说明工作量可能偏大了，需要加班或者将一些不重要的任务从今日待办事项中移除。

所以，使用番茄钟来估算时间的好处是以25分钟为一个单位，执行起来也很方便，你只需要使用番茄钟App进行记录就行了。

而且番茄钟的核心功能是，保持专注，让你保护自己的整块时间，减少碎片时间的出现。

【I:用自己的话重述原文片段】

（why）

你是不是总是高估自己，每天给自己安排一堆事情，结果可能只完成一小部分？而后还会埋怨自己效率低。你是不是总是向上级或客户做些错误的时间结点承诺？最后为了完成这个承诺导致自己加班加点苦不堪言？

出现这些问题多半是因为我们不能很好的感知时间,对所作任务进行了错误的时间估算，从而导致错误的任务安排。要想解决这些问题，正确的估算时间至关重要，而番茄钟时间估算法可以帮助你，让你不断地提升自己的时间感知能力，最终可以实现很好地规划任务并掌控生活，让生活更加的美好。

（what）

番茄钟时间估算法是一种用于估算时间的方法，它以25分钟为一个番茄钟来估算做事所要花费的时间。

（how）番茄种时间估算法的使用步骤如下：

一、任务清单：首先你需要在开始工作学习前列一张今天的任务清单，任务的划分尽量做到最小单位不可分割。注意不要把任务划分的过大，比如今天就2个任务写PPT和开会。你可以将写PPT再拆分成多个子任务，如选题、构思主干、找PPT模板、查询资料等。

二、番茄钟估算：用番茄钟给每个任务估算时间。对于比较复杂的任务或自己没有经验的任务，可以找其他对此熟悉的人请教，以便可以更为准确地估算。也可以在估算前进行想象，想象自己去做某事，会怎么做，会遇到什么困难，要怎么处理等。这样可以防止我们想当然错误估计任务复杂度，低估其所费时间。

三、任务调整：比较总估算时间与实际可用时间，如果超出可用时间，则需要调整任务，将一些不紧急的安排到第二天或者找领导寻求帮助或者申请加班。在你知道你今天可能加班的情况下去加班和你不知道你需要加班而最终加班，感受是完全不一样的。

四、时间规划：对每个任务根据其所占用的番茄钟进行规划安排，保证番茄钟数量多的任务能有整片的时间去处理。

五、记录用时：开始任务时，我们可以打开计时工具，保持专注。每完成一个任务，我们需要记录实际用时。

六、时间分析：一天结束，我们需要比对每个任务的实际用时和估算时间，然后回忆和分析哪个任务估算不准，为什么不准，估算时遗漏了什么因素。还可以分析为什么某个任务用了那么多时间，是否可以用什么方式去缩短用时。

举个例子：比如你要准备考研，今天上午你有半天的学习时间，那么你可以用番茄钟估算时间并规划今天上午的学习。

1.任务清单：高等数学极限这一章阅读，做20道高等数学极限题，背20个考研词汇，运筹学第三章阅读，做10道运筹学习题

2.番茄钟估算：

3.任务调整：总的估算时间是9个番茄钟，但是你一个上午从8点开始学习到中午11点，总共只有7.2个番茄钟，去除中间的休息和其他零碎损耗，你只能安排6个番茄钟的任务。你可以把不是那么紧急的做10道运筹学习题任务去除，再将背20个单词改为背10个单词。

4.时间规划：你可以先阅读高等数学并完成习题练习，然后一边散步一边完成单词背诵，再阅读运筹学

5.实际用时：在你开始每个任务时，打开计时器记录时间并保持专注。

6.时间分析：分析实际用时和估算时间。由于错误估计了极限的难度以及自己对极限的掌握，导致实际用时过长。

（where）

番茄钟时间估算法可用于日常的一切时间估算，即使是一些很小的琐事，比如洗脸、刷牙。虽然他们可能没有一个番茄钟，但是你可以把几个琐事进行合并估算。它能够帮助我们不断的去修正自己的错误时间感知，让我们能够更为精准的判断自己做每件事的大概用时。

A1：9月初RIA训练营开始，我第一次去做RIA作业，我以为我在1个小时内能够完成作业，所以那天早上我还是给自己安排了和平时差不多的工作学习任务，先学习一会数学再去锻炼然后写便签作业。结果便签作业做了2个多小时，早饭都来不及吃就匆匆忙忙去上班了，还差点迟到。当天晚上我就对第二天工作前的时间进行了重新的规划，去除了数学学习，早上起来先看便签题，再去跑步，一边跑步一边思考便签作业如何写，跑完步回来完成便签作业，吃个早饭再去上班。一切就都安排的刚刚好啦。结果后面我可以每天按时完成便签作业，工作学习锻炼都不耽误。

反思：开始的时间安排失败是因为我错误地高估了自己的时间利用，以为自己早上可以做很多事情。我没有发现多了便签作业后，我之前的时间安排可能就不够用了。后来我进行了调整，因为我会记录实际用时，从而可以做时间分析并重新规划安排。

A2:

目标：明天早上开始工作前15分钟用番茄钟估算法估算一天的工作用时

行动：

时间：明天早上9点

地点：公司

工具：电脑和手机

步骤：

一、任务清单：列出我一天的工作任务。

二、番茄钟估算：对每个任务进行时间估算并记录下来。

三、任务调整：根据总估时和可用时间进行任务调整

四、时间规划：规划任务的时间安排

五、记录用时：用手机秒表记录任务用时

六、时间分析：晚上回家对一天的任务时间进行分析。

教练点评：

非常细致的拆书作业啊！尤其是I的拆解。

有三点探讨：

1、用番茄钟估算时间，感觉最大的作用不是作为估算工具，而是一次次迭代，让自己对时间的估算更加的精准。在行动建议的第六点分析出，是否更强化，分析后作出总结或迭代方法，调整方案。在举例中的第六步止步于分析。

2、反思处，对时间估算做了对应反思，但对拆页主题“番茄法估算时间”没有提到。可适当关联。

3、A2的目标不符合SMART原则，“明天早上开始 ”可增加截止日期，另外行动1-6步不仅仅是估算，包括调整记录分析。目标可完善~

正在用番茄钟来点评作业，发现25分钟一份作业不够啊，细致作业耗时更多~ 明日应调整 哈哈

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赵静同学作业

R：《高效阅读》镜晓娴 P44-45

在做选择的时候，大多数人的习惯，首先考虑的是我能做什么，而不是别人需要什么，这个市场需要什么，自己所处的圈子需要什么。

那么有什么方法，可以知道我们到底应该学习什么样的技能呢？你只需要回答3个问题：

第一个问题：评估过去在这个圈子里，哪些人是最被需要的，他们因为什么被需要？

第二个问题：现在你所在的圈子里，有哪些人是最被需要的，因为什么被需要？

第三个问题：在未来，你所在的圈子，最有可能被需要的技能是什么？

我们为什么要回答这些问题？因为答案是寻找阅读方向的前提。解决阅读方向问题，表面看上去是在解决读什么书的问题，但如果你能透过表象看到本质，就会知道选择读什么书，事实上就是在选择你未来人生的路。

所以，无论你现在拥有什么样的能力，阅读方向都应该让你变得更加专业，无论是帮助你把已经有的技能变得更专业，还是帮助你成为新领域的专家。总之，专业就是你最初的阅读方向。

I便签

what：

这个拆页给我们提供了一个寻找阅读方向的策略，也就是从需求出发，把需求作为优选策略。其实不仅是读书，大多数人在做选择时候，是我有什么，就做什么。其实从回报的角度，应该是从需求出发，我需要什么，或者别人需要什么，我就做什么。选择创业方向，学习新的技能也一样。

why：

读什么？是一个阅读者需要优先考虑的问题。解决阅读方向问题，表面看上去是在解决读什么书的问题，但如果你能透过表象看到本质，就会知道选择读什么书，事实上就是在选择你未来人生的路。

大多数人都没有筛选思维，所以要么随性选择，碰到什么读什么，只要自己读的下去，还感点兴趣；要么看大牛大咖推荐什么读什么。这样读书结果是，一纯娱乐，读过就忘，二是不聚焦，注意力容易涣散，没有战略定力，所以不会在某一方向有量的积累。

听过一句话，某一件事情要做到比身边90%的人好，才可能会比较突出，才会有回报。不要小看回报，在读书这件事情上，无论是精神上的，还是物质上的，只有建立正向反馈，如因阅读带来自己工作学习生活的变化，或者说白一点，看到实实在在的收入的增长，影响力的提升，阅读这件事情才可能长期坚持下去。

how：到底什么才能找到阅读方向，提升你最需要学习的稀缺能力呢？ 在不同的环境、不同的圈子，所需要的能力是不同的。具体怎么做，试试3Q自问法。

第一个问题：评估过去在这个圈子里，哪些人是最被需要的，他们因为什么被需要？

第二个问题：现在你所在的圈子里，有哪些人是最被需要的，因为什么被需要？

第三个问题：在未来，你所在的圈子，最有可能被需要的技能是什么？

举个例子，李笑来老师当年在新东方的时候，发现教词汇阅读课的老师竞争比较大，而教写作课的老师比较稀缺，他就放弃了教词汇阅读，专供有点难度的写作，最后成为了新东方的写作课头牌，再后来，笑来老师除了投资领域出色以外，还写了很多的书，最近笑来老师又开了写作课，教大家写作的底层逻辑。

从当年笑来老师的角度，试着回答一下这个三个问题：

1、在新东方的课程中，学生当时最需要的是写作课，因为学生写作提分难，老师较好写作也相对比较难。

2、现在的培训老师中，写作课老师最不缺排课，收入也最高。

3、未来，写作是个基础能力，写作也是门槛和复利的事情，就算不在新东方的教英文写作，也会是个被需要的技能。

where：

这个方法更适合具备已经建立一定的阅读习惯，有一定的阅读量，已经打造了底层的知识体系，想通过阅读提升自己，打造个人影响力的读者。

若还没有建立阅读习惯，建议还是找到与自己的兴趣点和理解力相当的读物，先读起来，建立阅读兴趣和习惯，或者干脆先听听书。

A1：

我比较爱读书，前段时间在整理自己的藏书，发现我的书太杂了，就算归类整理，发现没有一个阅读方向是有积累的。回想自己，选书的时候大多受热门书籍及大咖的书单影响，或者心血来潮买的书。所以并没有自己明确的阅读方向，从这个角度，我最多算是一个阅读爱好者，处于阅读的初级阶段。

拆页中的三个问题，之前压根就没有考虑过：我既没有认真分析自己的圈子，也没有分析自己的圈子里，哪些人会更被需要，因为什么被需要，哪些技能当前需要，未来更需要。所以我的阅读纯属娱乐性质，看着开心，用的脑力较少，所以只是感觉成长了，提高了，实际的收获也较小，职场中表现虽说不差，但也没有太出色。或者说阅读给我的人生没有带来特别多显性化的成果，

近期结合自己对未来人生的规划（阅读教育领域），借助三个自问，我打算这样找自己的阅读方向：

1、分析我的圈子：我之前的圈子主要是同事同学圈，当前增加了宝妈闺蜜圈，几个网上学习主题圈，未来我希望我能在阅读教育领域多积累人脉。我希望能服务三类人群：包括学龄前宝妈、家有阅读困难的学龄孩子的宝妈，职场女性。

2、分析圈子里阅读方面的需求：如我的同事圈，还有全职妈妈，据我观察，阅读量大的人，能养成定期阅读习惯的人，他们的思维能力，谈吐，见识、学习能力，理解能力、表达能力、写作能力都比较突出。有很多上班族，重视把读书排在最后，错失了很多的职场机会。再说宝妈圈子，很多的妈妈自己不会阅读，除了孩子小的时候读读绘本，并没有激发孩子的阅读兴趣，也没有言传身教的帮孩子建立阅读习惯，所以在孩子上学后之后，就发现因阅读量少带来的语文等各科学业的问题。

3、分析阅读方面的具体需求：如书籍选择，听书讲解，阅读认知，阅读习惯培养，阅读方法等。

4、分析行业标杆怎么做的？我的能力及资源情况，我还缺什么，怎样补充？有哪些书籍可以读，有哪些课程可以学。这些就是我的阅读方向。

A2：这个国庆节，我计划借着自己对阅读事业的规划，搭建阅读教育领域的知识体系，拟定一份阅读清单。

具体而言：

1、挖掘圈子里目标人群的阅读力提升的具体需求。访谈或者微信、知乎、头条问答等平台上搜索。

2、分析得到、樊登、镜姐领读会、Q时代读书会、孩子阅读力课程等的相关行业大咖的商业模式。

3、找到自己的第一个MVP产品方向，并内省自己的能力资源缺口。

4、根据缺口，找到具体的阅读清单，明确近期的阅读方向。

教练点评

带着要解决的问题和需提升的能力的需求来拆，就作者提出的问题，以便签法为框架，对自己的阅读方向做了思考和梳理，很棒。

就拆书法而言，提几个小建议：

1、看到近来作业越写越多，越思考越展开。写作中呈现思考是很棒的。

这里提醒下，真正读书时小便签其实写不下太多东西，写在便签上是最精要的几句话。拆书家带拆的时候，也是自己说的少（拆书晋级I部分也就2、3分钟时间），对学习者的激活和催化最重要。所以记得放到最后也别忘了收。

2、拆页给到的是三问，目的是找到阅读方向。理念从我能做什么，转变成 过去/现在/未来三个时间维度，你的圈子中，最被需要的人/技能是什么。这是拆页的核心。I 是从R到A的桥梁，要解读清楚这个核心，A才能围绕这个核心来激活旧知和规划应用。

从I的举例到A1+到A2，基本没有看到对这三问（尤其是三个时间维度）特别清晰的思考（举例中是有的，说服力不够强）。

所以要么拆页不那么对，要么对拆页的理解还不够清楚和深刻，或者也可以在作者原意基础上根据自己的理解做整合或超越，以保证A部分能正确的拆为己用。

以上是从RIA便签角度给予的建议，供参考。

从文章中的思考分析来看，还是非常细致深入的，赞！学习了~

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潇潇同学作业

《坚持一种可以培养的习惯》

R 不定期要建立持续行动的机制

稳行为模式化

方法一　时间：决定星期几、几点开始 例如：每周一、三、五晚上八点开始阅读。

方法二　内容：决定数量与方法 例如：每天花三十分钟听CNN的英语新闻。

方法三　地点：决定地点 例如：在上班途中、办公室、家中或附近的咖啡店学习。 重 点 行为模式化期间，请务必遵守以下几项重点。

I

what

培养习惯在不稳定期间的具体行动，帮我们培养习惯的成功几率增高。

why

用这个方法清楚自己，在培养这个习惯在什么地方、什么时间...去培养

how

1、时间:比如（养成听书习惯）。每天早上八点。晚下班

2、内容:听一小时历史书

3、地点:上下班路上

【where】

培养习惯，达成设定的目标。

A1:今年四月份的时候当时需要背的专业知识比较多，我当时和自己说给自己培养一个习惯，每天空闲的时候去背，但是最后的结果是上班和下班空闲的时间加在一起挺多的，但是我只背了3~5天。

反思:当时给自己培养习惯时在中间没有具体在什么时间和空闲的时间在哪个地点学什么内容，这些都没有计划只有目标没有设置可达到这个目标的行动。

A2:目标:改掉揪头发毛病（21天改掉上午在过21一天改掉下午）

1、时间:上午8~12点，下午12~22点

2、内容:不能在写作，看书、学习揪头发。

3、地点:工作地方、家里、走路

教练点评

这篇作业太敷衍额，是真实水平吗？

拆页：拆页不要只截取How部分，如果上下文有为什么，是什么，以及适用边界，都可以接进来。

I部分，  用诠释准确清晰致用自查一下，看看自己对拆页是否理解，整体是否有清晰的解读？How是否致用，有没有每一步好好解读下？

A1 我读的好艰难，起码格式和标点认真点写，写完矫正下吧？？……

A2 -- 目标：改掉揪头发毛病（21天改掉上午在过21一天改掉下午）

你思考下。为什么要用固定时间地点固定内容来培养习惯？

（21天改掉上午在过21一天改掉下午）（从8点到12点，12点到22点） 这种时间设定，真的符合作者写这个拆页的原意吗？

最后两篇作业，潇潇你要认真下啦。不然带着现在这个水平真的无法走出训练营。