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做项目的极简主义是怎样的?

做项目的极简主义是怎样的?

作者: 想去哪去哪儿 | 来源:发表于2021-09-23 00:00 被阅读0次

365天日更挑战NO. 11 (2021-9-21)

最近在读《极简主义》这本书。最初听到这本书的时候,我以为是讲断舍离的,以为读起来一定很有趣。于是书还没有到手,就在我的读书会发起了一起共读这本书的活动。

谁知书到手以后,却发现这本薄薄的书,读起来很生涩难懂,前面20天时间才读了二三十页。期间正好在做一个项目,项目管理、团队协作以及时间管理等都面临很大的挑战。这时候我再看这本书,突然之间懂了书中的内容,很快在两三天的时间内读完了,悟到了很多。

极简主义的7个理念分别是:

1. 事情其实很简单。

2. 弄明白自己要做什么。

3. 任何事情都有连续性。

4. 如果不去做,永远都做不完。

5. 事情的结果往往和预期不一样。

6. 明确界定事情的结果。

7. 学会从他人的角度看问题。

整本书读完之后,我对未来做项目要如何开启,有了一个非常清晰的意象。首先要进行一个立项,明确这个项目要达到的目标是什么?什么是自己真正想要的?搞清楚我想做的事情是否也是其他人希望做的?让利益相关方开心是成功的关键,明确告诉利益相关方他们会得到什么。将具体工作形象化,一开始就在脑海中虚拟整个工作流程,评估每个工作环节存在的问题和产生的影响,设想最后的结果。

接着开始将项目拆解为很多的小项目,估算每个小环节需要用时用人多少,做成甘特图,并确保每一项有对应的人负责,明确界定怎样才是完成了任务。考虑到事情的结果往往和预期不一样,在做计划的时候要做风险分析和增加应急措施。

将事情简单化和学会从他人的角度看问题,是贯穿整个项目始终的。真相不可能复杂,一定有一个很简单的方法去解决这个问题。当问题出现的时候,我们就不断问自己,有没有更简单的方法,直到找到它。同样地,几乎在所有的情况下,我们的行为都会影响其他人。所以,我们要确认被自己影响的是那些人的需求和观点是什么?当我们对这些都很清晰的时候,作为项目负责人,就可以很好地与团队成员进行沟通,激励他们,协助他们达成任务。

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