为什么我们的「年度计划」总是难以完成？

为什么我们的「年度计划」总是难以完成？

随着高考填报志愿接近尾声，才惊觉2019已经过半，你还记得去年底列的年度计划吗？它们执行的怎么样了？

现在翻出来看一看，是不是才发现：上面有些内容，竟然忘了当时为什么写下来。

别担心，你和大多数人一样，包括我自己也是这样，于是我就在想：为什么我们的年度计划总是难以完成？

直到我看了塞德希尔·穆来纳森和埃尔德·莎菲尔写的书，里面关于时间管理和拖延的描述和论证，结合我自己的经验，才找到原因：

我们总觉得年度计划可以用一年时间来完成，比起明天就要交的方案来说，时间实在是太宽裕了。

于是，明天有个方案要交、下周有个计划要做、下月初还有个主题要确定......我们的年度计划，被这些日常的「重要事」冲散了，以至于过了半年再拿出来看，有些都已经忘记了。

心理学领域有个概念叫做「管窥」，描述的就是这种现象，它指的是：当我们专注在一件事情上，往往会忽略周围其他的事，而这些被忽略的事，有些也是很重要的。

就像我们正集中精力通过一根管子看景色时，无法顾及管子以外视角下的景色一样。

说回我们的年度计划，情况也是一样的。

每天必须完成的工作、必须做完的家务、必须留给自己的时间、必须陪伴家人的时间，全部都在我们的「管子」里，它们之所以在里面，是因为这些都是亟待解决的事。

也就是说：

这个方案很急，我必须今天做完

6点了，我该做晚饭了

孩子想让我周末带她去动物园，这肯定要安排

每天得看会儿书，不然心里不踏实

运动不能停，否则将来受罪的是自己

......

这里面的每一项，都是因为「紧迫」才被我们放进每天的日程里。

我们的年度计划总是难以完成，归根结底是因为：它们不具备「紧迫感」、它们在我们的「管子」外面。

那么，如何制造紧迫感、把它们拉进「管子」里呢？我总结了3个方法，它们经我实操后，已经初见成效，在这里分享给大家。

1.把年度计划变个样子

变形年度计划的目的，就是想办法把它放进有限的管子里，要达到这个目的，最直接的办法就是：切割。

针对不同维度，主要有两个方法：

具体目标：把一个大目标切成几个小目标。

任务时限：把晚些时候才需要完成的任务，前置到当前的空闲时段来做。

分别来举例。

熟悉我的朋友都知道，我是个慢跑的狂热爱好者，跑圈里的大部分人都有一个共同目标：有生之年至少参加一次马拉松比赛。

我当然也不例外，定下半马（21.0975公里）这个目标后，首当其冲肯定要制定训练计划，二十多公里显然不可能等到比赛日就能自动跑完，训练计划就显得非常重要。

参加半程马拉松是个「大目标」，不切割显然无法完成，我当时做的第一件事就是：根据自己的现有实力，预估一周、一个月能提高的跑量，根据比赛时间，倒推训练需要的时间，确定训练的起始日。

这样，不需要每天都训练，也能在比赛前，练就跑完21公里所需的体能。

当然，直到目前我仍然没机会跑一次半程马拉松，由于国内马拉松赛事日趋火爆，近几年开启了抽签模式，在这件事上，我还需要一些运气。

但是，把一个大目标切割成无数个小目标的方法，已经让我顺利完成「零走步跑完18公里」的目标，离半马距离仅差3公里。在完成一个艰难任务的时候，这是一个非常行之有效的方法。

我刚开始学习写作的时候，在「定期更新」这件事上感到非常吃力，一方面是由于输入的东西还不够，另一方面在写作技巧上也还不得法。

经过大半年的挣扎，情况才逐渐好转，我进入了开始有「存货」的阶段，存货是怎么来的，就是我前面说的：把晚些时候才需要完成的任务，前置到当前的空闲时段来做。

随着写作熟练度的提升，我在每次完成自己制定的写作任务后，有了些余闲，我会开始思考下一篇文章的主题、结构、素材，如果还有时间，我会开始写，写多少算多少。

这算是对计划在时间上的一种变形：把原本另一个时间要做的事，变一个时间来做。

未雨绸缪的好处是：为将来留下更多余闲，用以应对突发事件对时间提出的要求。

2.让年度计划和「管子」里的事情建立联系

你可能会有这种感觉：每天时间太紧了，根本没办法往管子里再多放一件事。

我之前在一个国外网站上看过一篇博客，博主有个圈子很特别，他们也是一群跑步爱好者，同时倡导低碳环保的生活方式，想要通过跑步为保护环境出一份力。

于是他们做了件什么是呢？

他们在每次跑步的时候，除了平时要带的东西外，还会随身携带一个袋子，在跑步的过程中，随手收集地面的垃圾，既锻炼了身体，又美化了生存环境。

或许我们也可以借鉴这个方法，出卖一份时间，做成两件事。

所以，思考一下：你管子外的事情，有哪些可以和管子里的事情建立联系呢？是不是可以：

在跑步的时候想想写作主题？

在通勤路上听一听英文对话的录音？

把学到的决策模型用在下周的主题确定会议上？

......

这些，都是可以延展、联系的方向。

3.对比「完成事项清单」和「年度计划」

我知道很多人习惯列「待办事项清单」，用来提醒自己每天该做什么事，但这样会有一个问题：清单上的项目几乎不可能在你设想的时间里完成。

一方面是我前面说过的，我们没有留出余闲时间来应对突发事件，另一方面，可能是我们高估了自己的执行力--列了太多事项在上面。

无论哪种原因，「待办事项清单」对我们都有个非常不利的地方：它会对我们造成压力、进而一看见它就焦虑。

更好的做法是列「待办事项清单」，这一点我在之前的文章里也强调过。

我会定期（基本上是每晚睡前）在脑海里过一遍已经做完的事，知道自己过去的时间究竟做了哪些事，这样不仅不会焦虑，内心还很踏实，也很有成就感，你也可以试试看。

说回年度计划，你可能会忘记计划里的内容，但一定不会忘记自己写过年度计划，这里要做3件事：

把两个清单（完成事项清单和年度计划）放在一起作对比。

观察它俩重叠的区域。

发现未重叠的区域，用第1、2条讲的方法，增加它们的重叠面积。

今天的文章，分析了我们的年度计划为什么总是难以完成，也给出了一些解决方法，如果感兴趣，可以挑一些试试看，希望对你有用。

最后还是强调一点：年度计划宜精不宜多，否则，管子再粗也放不下。

我是@霖小姐慢半拍，关于成长，慢半拍没关系，但别停！

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