初学者制作PPT幻灯片,首先要知道自己想要一个什么样的幻灯片。我们从幻灯片的场合、基础审美、幻灯片的逻辑、设计元素这四方面来说一下。
一、PPT幻灯片的场合
你的幻灯片是用于什么场合的,毕业答辩、商业计划书、艺术展出、教学演讲、求职简历、会议展示等等,先确定好幻灯片的场合,才能根据场合特点去构想整个幻灯片的样子。
如果你的幻灯片展示在大场合,可以将页面尺寸改成16:9,宽屏会给人一种大片的感觉。另外多用一些大清晰大图展示,能更有说服力,提升幻灯片档次。
如果只是小场合的放映,页面尺寸默认即可。幻灯片页面简洁明了,以内容为主,图片为辅。
二、PPT幻灯片基础的审美
基础的审美包括幻灯片的色彩、字体、图片的选择、排版等。如果有了基础的审美,起码能保证做出的ppt不丑。
首先色彩的搭配原则:
1.色彩跟主题要匹配。比如一提到环保,首先应该想到的是绿色,所以整体的色彩可以以绿色为主,如果做成红色色调就很不搭。
2.色彩要避免杂乱。网上看到很多教学PPT每个页面都五颜六色的,主题混乱,看着眼花。那应该怎么做呢?
首先要懂得用色彩强化主题,也就是说,整个色调刚才说了用什么色,就用什么颜色来强调每页的重点,不管用背景色,还是字体颜色。但一定要注意,把颜色用在页面主题上,强化主题。
还要做到色彩统一。色彩统一不是说只能用一种颜色,那也过于单调,而是在主色调的基础上,挑选相近的颜色来装饰一些细节。
下面关于字体:
1.小标题要突出:把小标题的字号加大,字体加粗,颜色变化,以此来凸出重点内容。
2.行间距要适当:当文字较少时,可以把文字放在页面中间,并加大字体和间距,一般设置成1.5倍行距即可。
3.正文字体最好用黑体系列:一般默认可能是宋体,但是宋体适合印刷,黑体系列才是最适合屏幕阅读的字体。另外,千万不要使用艺术字,很丑。
关于图片的选择:
1.图片要和主题相符
2.图片色调要和主色调匹配
3.不要使用图片做背景。一般情况下在图片上写字,页面内容就会被弱化,视觉上会觉得很花,看起来很累。如果非要用图片做背景,要选择色彩少,明度暗的图片,高手也可以对图片做一些透明度和明亮度的调整。但是建议初学者还是避免用图片做背景。白底黑字,黑底白字,是最经典的。
4.图片要清晰:在选择图片时,一定要注意高清,因为图片清晰本来就代表一种力量。
关于排版:
1.文字排版:首先刚才说了当文字较少时,可以把文字放在页面中间,并加大字体和间距。
当页面出现好几段文本信息时,可以尝试以下三种方法:
①利用阶梯色彩进行排版。首先每段文字提取一个小标题,小标题字体加大,改变字体颜色,这样整个页面文字就会根据小标题分成几块。
②利用区域分块排版。这种方法是给页面的每一段加一些间距。也可以再加上下划线来区分。
③利用引导标排版。这种方法也是要先将页面分割成几块,每一块的前面加一个小图标,既能分隔区域,又能丰富页面。如果每一块再用第一种方法提取小标题,字体加大,变色,整个页面会更美观。
2.图片的排版:
①如果页面以图片展示为主,图片大小一样,整齐排列起来即可。如果图片大小不一样,也可以不规则的排版,但要注意最终整个图片排列起来要是规则的形状。
②如果页面是图文混排的,就要注意页面的重点是什么,是要展示图片还是展示内容。根据页面的展示目的不同,可以分为图文各占一半,图片占整张但配上一句话的描述,或者图片占小部分文字占大部分。
三、PPT幻灯片的逻辑
幻灯片的逻辑是内容的体现,是幻灯片的基础,它决定了你的ppt内容怎么呈现。
首先要确定ppt主题,然后分章节,继续细分到语句。
PPT的内容,先看看目录就知道了。所以,我建议:
1、先确定主题,在把目录分层级写好
2、把每页的观点写在标题栏里,先不写正文内容
3、用缩略图形式看看整体的内容框架
这样就能知道整个框架的逻辑是否有问题了。
四、PPT幻灯片的设计元素
设计元素一般是指加一些小图标主要起装饰作用,为了增加幻灯片的美观或者像刚才讲的用来帮助分区。但是要记住,即使是装饰效果,也要遵循幻灯片的主题和色彩,不要乱用。网上有很多小图标网站,大家可以自己搜索需要的图标元素。
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