如何应对五大强盗

五大时间强盗（依次为干扰、拖沓、改变优先级、缺乏计划、等待答复），并逐个给予分析和建议。

1. 干扰（外因）

干扰是外因时间强盗最常见的形式，如意外来访和电话。有些干扰是不必要的，但有些干扰是重要的。我们可以将它分为如下三类：

第一类：不必要的打扰——对方错误地认为你关心、需要这些信息或对某事负责。建议避免或尽快结束。

第二类：必要的干扰——你关心、需要这些信息且确实对某事负有责任。建议立即处理，除非不合时宜。

第三类：必要的干扰，但出现在不合适的时间。建议规划到合适的时间。

面对干扰，我们可以用“开门见山的问题”迅速判断干扰类型并采取相应的行动。例如：“我能为你做些什么？”依据对方说出的需要或问题，判断干扰类型并选择相应的行动。举个例子，小王正忙着准备下午之前要完成的重要工作。小李突然打来电话，以下是他们的对话。

2. 拖沓（内因）

拖沓（拖延）是内因时间强盗最常见的形式，比如“今日事，明日做”。它可分为清晰型（拖沓者头脑清晰，知道自己在拖沓）和模糊型（拖沓者完全不知自己在拖沓）。对于模糊型的拖沓者，需要先识别出自己在拖沓。这里建议尝试每天写三条今日计划做的重要事件，然后每日回顾哪些没完成。此外，也可问问他人的意见。

产生拖沓的原因可能是：重任让人不愉快、感到不能胜任某些任务、过度劳累、缺少信息、目标模糊、畏惧失败等。结合作者观点，这里给出如下建议：

如何应对五大强盗

3．改变优先级（外因）

改变优先级常发生在工作流程快、需要快速调整去应对问题的工作场景中。想象一下，当你还没解决完一个重要问题的时候，又出现了更重要的问题要马上解决，你有什么感受？改变优先级时，如果能看到转换的意义与目的，也许会让人兴奋；但如果看不到目的，往往容易让人沮丧焦躁。

相比起“请假、换工作、坐着发呆”类的消极应对，作者认为最有效的方法是顺应，比如咨询你的领导，去理解和适应这种变化。

4．缺乏计划（内因）

缺乏计划是因为不了解控制重要计划的好处，或是受到工作环境的影响。实际上，花时间做计划可以减少时间的总耗，正如俗话说“磨刀不误砍柴工”。建议每天早上花10—15分钟来做计划。做计划时考虑以下因素：安静无干扰的环境、回顾自己的目标、确保完成任务的时间充足、详细描述你将采取的行动、预测阻碍、优先排序任务清单。此外，我们还可以借助月历表、每日任务清单等工具来辅助我们高效计划。

5．等待答复（外因）

每个人应该都有过等待他人答复的经历。虽然适应是必要的，但当任务非常重要时，我们可以通过如下方法做出更多努力。

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