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让PPT逻辑清晰的绝杀器-故事板技术

让PPT逻辑清晰的绝杀器-故事板技术

作者: 三爷PPT | 来源:发表于2019-03-05 16:35 被阅读0次

    相信你一定见过或者做过这样的PPT:密密麻麻的文字、杂乱无章的图表、逻辑混乱的内容。

    比如下面这几张PPT:

    如果你在制作PPT时,经常被老板批评思路混乱、缺乏重点,甚至推翻重来。那么三爷今天要跟你分享一个绝杀器,能够帮你尽量避免出现这些问题,而且能够大幅提高PPT制作的效率和成功率。

    这个绝杀器就是故事板技术(storyboarding)。

    一.故事板技术来源于电影制作

    “Now at our studios we don’t write our stories, we draw them.” Walt Disney

    “在我们的工作室,我们不是写出我们的故事,我们画出故事。”—— 华尔特·迪士尼

    故事板技术是华尔特·迪士尼为了他的经典卡通片——米老鼠,在1920年代开发的一种技术。动画家们首先创作动画角色的详细绘图,并展示故事的进展。这些绘图钉在板子上,然后华尔特·迪士尼和他的团队会审视整个故事的流动(flow),来回移动这些绘图并最终形成完美的故事线(storyline)。

    比如,美剧《权力的游戏》在拍摄制作之前,分镜师先把重点情节一帧一幕画出来。

    著名导演徐克非常喜爱绘画,在拍戏之前,先自己画好分镜头脚步是徐克一直的好习惯,比如《龙门飞甲》电影中的镜头跟分镜头对比,导演自画分镜头对电影真是如虎添翼。

    二.PPT故事板:先想清楚再动手做PPT

    回过头看一开始的几个PPT,之所以会逻辑混乱、word搬家、信息轰炸,本质原因是还没想清楚就开始动手去做,往往在接到PPT任务的时候第一反应都是去找模板,然后往模板里塞资料。做着做着突然发现思路又乱了,于是推翻重来。

    对于电影制作而言,推翻重来的后果就是巨大经济损失。所以在电影中,故事板的基本规则是 ——从纸上开始,而不是拍摄开始;那么,对于PPT制作而言,故事板的基本规则是 ——从纸上开始,而不是从PowerPoint开始。

    美国演示大神、畅销书籍《演说之禅》的作者Garr Reynolds在书中呈现了自己制作PPT的故事板技巧:

    国际知名的PPT设计师Nancy Duarte在设计幻灯片之前也是先画出PPT故事线:

    三.PPT故事板三步走

    接下来三爷以一个PPT的定制案例来分享PPT故事板形成的步骤。

    step1:先头脑风暴,构思整份PPT故事路线

    不断切换视角,站在听众的角度思考怎样的故事路线会打动他们。这是最重要的一步,就像盖房子打地基,如果地基不稳,后面的添砖加瓦都是徒劳。

    下面是我不断推翻自己,绘制的好几个版本故事路线:

    最终,采用了SCQA故事路线。

    SCQA模型是一个“结构化表达”工具,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。

    S(Situation)情景——由大家都熟悉的情景、事实引入。

    C(Complication)冲突——实际情况往往和我们的要求有冲突。

    Q(Question)疑问——怎么办?

    A(Answer)回答——我们的解决方案是……

    step2:打印空白PPT讲义

    在PPT讲义母版中选择每页幻灯片数量是3,这样白纸右半部分就会有填空的横线,我们可以在框里面绘制PPT,在横线上写备注内容。

    最终打印出来就是这样的:

    step3:绘制幻灯片草图之后设计PPT

    在打印出来的讲义白纸上画出每页PPT草图,在横线上备注重要信息。然后打开PowerPoint开始制作和设计。

    四.视觉化思维是故事板技术基础能力

    如果没有视觉化思维基础,一下子要应用故事板技术绘制PPT是比较难的。所以平时的刻意练习和正确的学习方法直观重要。

    这里分享几个我的练习方法:

    1.开会时能用图形展现自己想法,就坚决不用文字和语言。

    2.记笔记时尽量图形化呈现,不要摘抄段落文字。

    3.看视觉化思维方面的书籍,这里推荐一本书《餐巾纸的背面》。

    简单总结一下今天的分享:要想高效地制作PPT,第一件事绝对不是打开PowerPoint,而是从纸上开始,先构思出整份PPT的故事路线,然后草绘PPT故事板,最后才是打开PowerPoint排版设计。

    今天的分享就到这里,最近在聚集线下培训,所以更新得少了,请大家见谅哈O(∩_∩)O下周起开始恢复一周一更,敬请期待。

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