走进公司生产基地发现有一些问题我们完全可以改善更好:
发现问题:1:原料入库没有接收标准「沸石粉目数和技术要求不符,导致生产时自己工人再粉碎增加了工作量和成本」,建议:品控把控质量标准,合格通知保管签收,不合格退货处理或者通知采购协商处理
原料标准由技术部提供
2:保管入库计量单位不标准,如:标签,单位:张/元,包装袋:条/元,目前保管标签入库是沓,包装是包为单位,建议财务培训保管及时纠正入库
原材料,包装袋码垛整齐,合理划分区域,挂牌明示品种数量
原料合理安排垛位,防止交叉污染
3:所有原材料做到先进先出,保证产品质量「核心料和动保原料」
4:技术部提供原材料标准样品,供化验室化验人员感官认识,如目前的石粉,沸石粉,稻壳粉等目数和粒度,需要化验的进一步化验「玻璃样品瓶放置标准样品」
品控人员可以在化验室人员里培养培训,因为化验室每个人都承担着品质控制的责任,培训一个专人就是要责任明确!
5:包装标签领用人在出库单签字,保管核实后及时出库,及时给采购人员和财务人员提供实际库存数量
采购流程:1:新品种需要技术部第一次提供采购申请表,采购部询价标注到厂含票价格后报总经理签字后报财务部录入新品目录后采购部实施采购,
2:常用原材料采购部根据库存报表和月用量以及市场行情来做判断及时调整采购量
3:采购部制定采购合同后通知品控采购数量和到货日期,防止合同与到货不符
4:采购在入库单上划价,附上合同发票递交财务
5:付款计划表,根据合同商定和到货到票情况给财务做出合理的付款计划表
核心料和动保的原材料基本都属于小料,行情波动也密切相关,以目前的用量一个人完全能够胜任!
附:采购申请表,原料接收程序,付款计划表
根据公司实际情况修改完善,合理分工,分工合作,让公司的每位员工都能发挥自己的优势与长处!
有机会接触我们的销售,办公室和其他部门时再一起发现问题,一起改善!相信只要我们发现问题,解决问题,我们会很快规范化的!
王美霞
2018年5月29日
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