美文网首页
每日三只青蛙

每日三只青蛙

作者: 行动派桔子 | 来源:发表于2022-04-27 05:38 被阅读0次

    之前在学习OKR目标管理工具时阅读了《吃掉那只青蛙》这本书,结合OKR目标管理工具制定出每天最重要的三件事,确保自己的时间投入都聚焦在关键要务上。这一方法起初在生活上帮助我很大,最近在工作规划上又重拾每日三只青蛙,在经过一段时间的使用后发现现在每一天的时间利用效率大大提升。

    重拾三只青蛙是因为之前在工作上我习惯用清单法则来安排一天的工作,那时候工作目标单一,业务也没有那么复杂。最近负责的渠道增多,业务覆盖面也越广,当早上去公司列出今天要做的事时通常都是长长的一列。结果一天结束了,发现完成的寥寥无几或者说简单的事情完成的还行,可复杂的工作却迟迟没有进展。久而久之那些稍有困难的事一直躺在清单上,越积越多最后为自己的行动带来非常大的阻力。

    在工作中使用清单法则时,有的人喜欢事无巨细,凡事都喜欢大包大揽尤其是一些明显和自己目标无关的事情也写进来;如果这些事情都罗列下来就会天然地对我们造成信息干扰,很容易会有一种我有很多事要做的错觉,清单写下来反而会更加焦虑。这样的行动清单只会不断干扰我们做事的信心同时还会让我们的时间投入效率大大折扣。

    在《吃掉那只青蛙》这本书中说到每天把最重要的三件事情优先完成,就可以确保自己在这一天聚焦关键要务,且收获满满的行动成果。

    用好每日三只青蛙工作法则,首先我们要有着明确的工作目标,确定自己究竟想要什么,目标清晰至关重要每日工作前把你的目标全部写下来。为此我结合OKR目标管理方法使用,围绕周度的OKR目标来安排这周里的每日三只青蛙要务。

    在使用过程中,首先我们要调整好心态,聚焦于关键要务,对于我们目标和生活无关的事要勇于拒绝,而不是胡子眉毛一把抓。只有与目标相关的事才能称其为青蛙,也是我们应该重点关注的事情。

    其次根据二八法则提前对每一天需要做的事列出清单,围绕时间四象限法则将每件事对应到相应的时间象限中。重要且紧急的,立刻去做;重要不紧急的,有计划的去做;紧急不重要的,交代他人去做;不紧急且不重要的,尽量别做。

    这里可能很多人会疑问有很多事虽然与目标无关但是却必须要去做的。这种事物在书中作者称其为小蝌蚪,小蝌蚪清单更像是一个备忘录,可以记录下你需要做的事情。但是优先级不如三只青蛙。

    当根据时间四象限分配好当日要务后,我们要学会善用一些工具来提高我们的工作效率。善用一些技术和第三方工具可以有助于帮助我们从不重要的工作中解放出来从而拥有更多的时间聚焦在关键要务上。

    在具体吃青蛙的过程中我发现越早聚焦关键要务越好,越难的问题越早面对去解决对事情发展也越好。这在之前的日更中也仿佛提及,直面你所遇到的问题,分析问题产生的原因不断调动自己的资源去解决它,越早解决对事情发展态势越有帮助。

    其次,在吃青蛙的过程中也要结合自身的优势合理安排行动节奏。例如我是一个早起者,一天中精力最好的就是晨起时刻,于是我将一天中最重要的关键要务都安排在上午。这样可以让自己更容易聚焦,处理问题时的精力和思考都是最优状态。

    当遇到让你是在难啃的问题时,也要学会主动的去寻求外部的帮助。尤其是在工作中,通过团队和外部渠道的资源来帮助自己达成目标也很有帮助。只有真正的行动者才能更理解行动者。

    我们每一天如何运动好自己的时间决定了我们会获得什么样的成果。聚焦关键要务才会让我们的收获更有价值,成长也会更快。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:每日三只青蛙

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ipttyrtx.html