最近在学习ppt，看完大神的文章后总结了做ppt的高效操作，希望对喜爱ppt的小伙伴们有用。

高效能PPTer制作习惯

前：

* 画思维导图                                                      * 把模板改成空白                                                * 固定元素，比如logo，设置母版                  * 设置四个点，防止放大区域时跳到下一页  * 设置自动保存时间5-10分钟                          * 摄制快速访问工具栏，常用，移下来          * 增加可撤销次数                                              * 善用浮动工具栏                                              * 设置字体                                                          * 设置默认颜色                                                  * 保存常用模板                                                  * ppt换肤：【文件】-【选项】-【常规】-                          【office主题】

中：                                                                                                                                                    * 把分好类的内容不加修饰的放到ppt上，不加修饰；注意文本规范：避免连续词汇断开，适当行距（1.2或1.3），两端对齐，      * 开启检查语法和拼写                                      * 用好排列工具 * 开启智能参考线                  * 把字体嵌入ppt

后：                                                                      * 为演示文稿加密                                              * 若要打印，调整ppt颜色，选择灰度模式    * 检查版本兼容性

一：

* smartart

* 文本批量快速排版：文本转smartart。光标放入目标文本-右键-转换为【smartart】-更改形状  * 图片批量快速排版：图片转smartart。将图片全部框选-单击【图片工具-格式】-【图片样式】【图片版式】-选择合适的版式（团队介绍，部门介绍，专家介绍，学校介绍等多图排版）       

* 字体

* 批量快速替换：替换字体。【开始】-【替换】-【替换字体】                                            * 批量快速修改：美化大师插件。【美化大师】-【替换字体】-[增减字号] * 设置默认文本框：右键选择                                                  * LOGO批量快速增删：幻灯片母版                * 动画批量删除：放映时不加动画。【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】                * 图片批量快速导入：导入相册。【插入】-【相册】-【新建相册】                                    * 图片批量快速提取：修改文件后缀。将ppt文件后缀格式改为[.rar]                                      * PPT批量快速导出图片：另存为图片。        * 模板批量快速应用：主题应用

二：

* 偷特效；格式复制快捷键：[ ctrl+shift+c] [ctrl+shift+v]                                                        * 偷动画：动画刷                                              * 偷版式：选中-右键-【更改图片】-【来自文件】-【插入】                                                * 偷配色：取色器

三：

* 频繁复制：ctrl+D， ctrl+鼠标拖拽，母版，                                                                      * 排列对齐：shift+拖拽，ctrl+shift+拖拽，，格式+对齐，islide插件：矩阵分布      * 批量修改：格式-大小-调整数值，islide插件：裁剪图片                                                      * 批量修改形状：选中-形状格式-编辑形状-选择，PA插件：替换组合                                * 图层太多误点：开始选项卡-选择-选择窗格，点击右侧小眼睛，隐藏，图层锁定：PA-超级解锁-加锁选项

四：

* ppt预览：【文件】-【信息】-【属性】-【高级】-【保存预览图片】                            * 幻灯片隐藏                                                      * ppt抠图：选中图片-点击格式下的删除背景-将抠图框拉伸-保存修改                              * 文件崩溃保存：【文件】-【选项】-【保存】                                                                    * 批量添加页码：【插入】-【幻灯片编号】-【全部应用】