很多人都常常抱怨,觉得自己压力很大,活在一个紧张而忙碌的世界里,有大量的信息需要汲取,有太多的工作需要完成,哪怕上班996,日常熬夜加班,时间依旧不够用。
为什么会出现这种现象?因为我们陷入了一个忙碌不停、焦虑不安的怪圈,我们不能合理地掌控时间,也没有做到高效率做事,越是感到压力、紧张、焦虑,越忙碌越痛苦,总觉得一天24小时根本不够用。
为什么我们总会感觉很累?
根据英国著名咨询顾问丹尼尔·布朗尼的理论,他将一个人的精力分为五个层级,分别是:
精疲力竭,不堪重负,积极应对,全力以赴,游刃有余,
精力是一个连续体,当处于最底层时,我们精疲力尽,根据无法正常运转,当我们处于游刃有余这个最高层状态时,工作效率才最为高效。
很多人感到疲惫,觉得时间不够用,陷入恶性压力循环的原因就在他们管理不好自己的精力,无法做到高效工作。
一个只有学会掌控时间,管理精力,工作效率才能提高,从而摆脱越忙越焦虑,时间不够用的困境。
那么如何提高自己的工作效率,管理好自己的精力?《极简精力管理法》为迷茫无措的人提供了思路。
一 正确地面对压力,及时叫停各种压力
小林新入职一家公司,工作压力很大,他战战兢兢,如履薄冰,生怕自己做错事,或完不成工作任务被公司辞退,整个人非常焦虑,在那段期间,他频繁失眠,上班期间因为疲惫和焦虑表现不佳,甚至开始犯一些特别低级的错误,工作效率下降不少。
所幸小林的上司察觉到他工作的不对劲,主动与他沟通,给他提出工作上的一些方法和建议,让他不要过于紧张,学会解压,慢慢适应工作,他这才渐渐调整过来。
无论是工作还是生活,都存在着各种各样的压力,很多时候我们也很无奈,但我们不能让放任自己,长期处于压力状态,日子久了,人是会受不了的。
为此,我们应该正确对待压力,找到减轻压力的方法,将负面、消极的压力转换为正面压力,让自己更有动力,这样工作起来才能从容不迫。
缓解压力的方法有很多,比如:
冥想呼吸法、停下倾听法、运动解压法等等,当你身处压力状态时,不要过于紧张,花一些时间认识压力,并安抚自己的情绪,及时调整好状态,缓解压力,这样你才不会被生活的重压击垮。
二 要设定清晰具体的目标,规划高效工作的路线图
李奇毕业快三年了,在三家公司待过,工作勤勤恳恳,但他的薪资却一直涨不上去,每天看似忙碌,实则毫无目标,问他的职业规划是什么,他支支吾吾半天都说不出——而这也正是他工作三年一直没有成长的重要原因。
丹尼尔·布朗尼曾说:“要想获得真正的技能、满足感和提升工作效率,取决于三个因素:背景、精力和结构。”
可以这样说,如果你前往一个遥远的目的地,背景就是地图和路线,系统和结构就是你使用的交通工具,而精力就是燃料,三者缺一不可。
要想在人生之路走得更远,你必须及时树立自己的目标,而根据职业培训师的经验,目标一般分为以下四种。
001 即期目标
当前的目标或即兴计划,正确与否无关紧要。
比如你打算考个驾照,学一门乐器,学一门外语等等,即期目标有利你找到人生目标,有时还能让你在此基础创造新的目标。
002 短期目标
短期目标可以是半年、一年,也可以是三到十年,它的作用是能让你对未来有更清晰的规划,明确你的人生方向。
003 指导目标
指导目标并非百分之百的确定目标,但你知道你自己被指向某个方向,比如你想在三年前独当一面,成为行业里小有名气的人物,这个目标会指引你更努力、更积极地去工作和生活。
004 人生目标
人生目标是一个很宏大的概念,它可以具体,也可以随时调整,比如你想在未来成为一个怎么样的人、做一份怎么样的工作,过上怎么样的生活。
清楚自己的人生目标并一直践行,你才不会一直迷茫到无路可走。
明确了自己的目标后,你就要规划高效工作的路线图,给自己设定关切,一步一步去践行它。
三 你要合理安排时间,有效地平衡工作与生活的精力
要想掌控自己的时间,你就必须处理好四个因素:
001时间安排
你之所以觉得时间不够用,是因为你不会合理分配时间。为此,你需要合理地去安排你每天的时间,包括你的日常行动。
比如你早上效率比较高,就把重要事项安排在上午,把次要事务放在下午,晚上也要留出时间处理待办事务,碎片时间也能利用起来,做一些简单又积极的小事,比如背单词、看书、听课等等。
002承诺和协约
信守的承诺或协议,比如你的工作职责、照顾一位亲人或推进会议、身材管理等等。
对于职责范围内的事情,你一定要重视,不能忽略,而且要高效地完成,只有处理好这些必须做的事情,你才能真正轻松起来。
003外部环境
环境代表你工作时的物理环境,如办公室、家、咖啡厅等等,为了提高工作效率,你要适应你需要完成某些任务时所处的具体环境。
千万不要让环境影响你的心情和效率。
004人际关系
处理好人际关系也能影响工作效率,毕竟生活中少不了与人相处,为此你需要找到沟通的技巧,与人交流对接的能力。
远离那些会干扰你的人,多靠近那些与你共事、伴你成长、在事业方面能助你一臂之力的人。
当你意识到可以控制这些因素的影响来提高自己的生活品质时,你的工作效率也会随之提高。
四 你要学会专注,在有限的时间里创造更多的价值
大伟天天加班,忙得不可开交,总是觉得一天工作的小时根本不够用,他很羡慕那些工作完成度很高,同时能把副业经营不错的斜杠青年,他很纳闷那些人究竟是怎样成功的。
其实很多人都有着大伟的疑惑,觉得自己明明很忙碌,却还是觉得时间不够用,没法做好所有事情,他们的问题在于没能高效地进行时间管理。
时间管理即注意力管理,当我们无法集中注意力,频繁被外界干扰时,我们的工作效率就会大大降低。
桦泽紫苑在《为什么精英都是时间控》里写道:“如果我们能够想办法提高自己的专注力,就可以提高工作效率,在相同时间内就可以轻松将工作量提高2倍或3倍。”
那么,如何才能专注于当前的任务并剔除其他无关事项?这里提出了几条简单实用的方法供大家参考:
001 发挥日历的强大作用,高效利用日历
将每一件你认为重要且必须完成的事纳入日历中,并且认真去执行这些任务。
002花时间制定日计划和周计划
你最好在前一天晚上完成当天工作后,进行时间规划,将计划在大脑中捋一遍,在早上的时候重新查看并根据实际情况做出相应的调整,这样能帮助你更好地规划时间。
003规划好休息和间隙的时间
日程安排一定要实事求是,要将灵活事项列入日程安排中,保证工作效率,接受突发事件或意外状态,并且合理利用碎片时间,张弛有度,劳逸结合,规划好休息时间。
将你的时间结构化,能让你更清晰地做出规划,并保证生活和工作的平衡,坚持这样的习惯,你就能在有限的时间里做更多的事情,创造更多的价值。
五 找到适合自己的生活方式,极简精力管理十步走
每个人的生活方式不尽相同,你要找到最适合自己的方式,这样才能精力充沛地度过每一天。
丹尼尔在极简精力管理法中设计了“十步日常行动表”,如果你能坚持做到这些,生活便会带来很大的改变。
001 新一天从清除消极内心对话开始,让身体充满活力,然后规划新一天的工作。
002 一旦开始工作,就集中注意力,高效工作。
003 善用想法,为每一份工作想出思路。
004 学会将干扰控制到最小,合理管理精力。
005 要适当休息,劳逸结合。
006 在必要时打起精神来。
007 下班前一定要处理完手头的工作。
008 结束工作,回顾自己一天做了什么。
009享受下班后的美好时光,放松自己。
010 好好休息,少熬夜,提高睡眠质量。
这10步并不需要你时时刻刻坚持,你要有选择地去做,培养出良好的生活习惯,并保持自律,精力管理不是一天两天的事,真的需要你持续去做!
精力管理是一件需要坚持的事情,学会了方法,你还要认真地践行,而不是纸上谈兵,
正如李笑来在《把时间当作朋友》中所说:“所有学习上的成功,都只靠两件事:策略和坚持,而坚持本身就是最重要的策略。坚持,其实就是重复;而重复,说到底就是时间的投入。”
工作效率越高,我们的生活品质也会更好,你的精力管理,决定着你的人生层次,希望你能管理好自己的精力,成为高效人士,早日过上想要的生活。
夏与至,青年作者,自愈系,写清醒、治愈、温暖的文字,想和你说一句晚安,愿陪你度过漫长岁月,微博@夏与至V,公众号:夏与至(xiayuzhi1),已出版《哪怕身处沟壑,也要仰望星空》,《你爱自己的样子很美》,新书《吃得了苦扛得住压,世界才是你的》《你不努力,没人替你成长》《每一个耀眼的将来,都需要努力的现在》热卖中,期待相遇!
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