保持目标的一致性,在一家国有企业来说真的可以说是一个挑战。因为国有企业人员年龄结构偏大,机构变动频繁,相对不灵活的考核机制让人员大都活成了一个职场螺丝钉,就是只干事,不想事。甚至更要庆幸的是如果真的是一个职场螺丝钉的话那还好些,很多人的职场态度都不能算是一个合格的螺丝钉,甚至基层管理者还要想办法去激发他的工作动力。
作为一个还算相对年轻的基层管理人员,分享一些我的做法:
一、确定大方向,拆分成小目标
为达成大的目标,需要拆分成由各个人完成的小目标,将工作分为两大类:第一大类是基础支撑,也就是日常支撑生产要干的工作,被动支撑大于主动发起。另一大类是生产拓展,也就是需要主动拓展,扩大外延的工作。
基础支撑性质岗位,保障基础支撑的顺畅,在此之上安排一些细项工作并制定时限目标和达成要求。生产拓展性质岗位,先遵循岗位人员拓展意见和意愿进行沟通实施,但如果没有什么想法的话,就需要自己安排细项工作并制定时限和达成要求。
总的来说每周召开重点工作例会,把重点工作制作表格落实发送到每人手中,保障工作落实到位。这个基础节奏要确保完成,小组人员就都能慢慢适应。
二、管理关键点和下限
我所在的小组,管理的关键点是费用,因为每月数千万的成本费用会支出。我会和费用岗的同志做好沟通,确保她对自己过手的费用清清楚楚符合规则,宏观做到心中有数,按照规则支出。这个就是关键点,保障不会出大纰漏。
下限就是处室中的极个别“混日子”型人,这类人的管理是非常耗心力的,但根据考核和权责又没有办法进行调整,我就会悉心跟进工作,确保不会因为责任心的问题而影响总体团队,且不会影响整体小团队形象。怀着“帮人帮到底,送佛送到西”的心态。
三、重在精力的分配和发力点的选择。
确保基础支撑性质岗位的稳定,就可以在生产拓展类工作上重点开发,做一些真正有助于业务推动的工作。基础支撑工作重在“守土”,生产拓展类重在“开疆”,“开疆”根据现有的人员选择态度积极且有思路想法的共同推进。不断问自己,什么最重要,什么更重要?只有完成了大目标,团队的所有努力才不会白费,没有大目标的完成,所有的努力都将会不被看见,影响整个团队的目标。
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