最近参加了几场新组织的沟通会,今晚还参加了项目管理办公室的组织沟通会,发现北京的这些主管们几乎都在参与各种问题的攻关,没日没夜,不仅兄弟们跟着苦逼,主管们也很累,我后面会不会也陷入这样的深坑。我想我之所以跟大家其他主管不同,就是一定要想办法避免这样的问题发生,在团队内部做好分工,和内功的沉淀通过问题演练,针对项目的不同阶段做个演练,我觉得这个办法可行,就是昨天想到的平时如何练兵,设计几个场景,然后针对各个关键角色他们要给出解决方案,比如遇到周边软件部门瓶颈障碍,项目经理应该如何推动才更有效;内部组织遇到技术瓶颈,该怎么办,找谁求助,如何解决;内部依赖外部的开发活动,如何配合和推动好,到什么程度需要上升到项目经理那里。要始终有一个思路,主要我们评估的工作量合理,那计划也没有把晚上和周末,节假日的加班排进来,如此合理的计划到底是什么导致我们的攻关?我想我可能需要做出一个总结,把最合理的计划,以及每个领域在什么阶段该做的事理清楚,然后在反过来给大家设置问题,如果哪个环节没做好,会导致加班或计划延期,这是一个方面。还有一个方面,是外部依赖的推动,你的内部都做的很好,但是实际情况是会存在很多猪队友,如何推动或帮助这些猪队友来保证交付,只有在我们内部不出问题的情况下,把手伸长再找机会帮助他们,也算是增加我们的影响力。
只有这些都做好,才有可能有精力帮助二级部门其他组织。
另外,把助理利用好,比如之前让系统组整理的工作量研讨等动作要有一个具体的计划,总之所有的全局的部门动作都要在你的掌控之中!
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