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不要在状态不佳的时候工作,这样很容易出错

不要在状态不佳的时候工作,这样很容易出错

作者: 6e161a868e6e | 来源:发表于2019-01-28 18:07 被阅读28次

    越接近年底,人心越是散漫,归乡、放假、游玩的思绪愈发浓厚,对工作也失去了以往的耐心和热情。越是如此,越容易产生懈怠、厌倦、排斥工作的情绪,恰恰也正是容易出错的时候。

    上个周,老板交给我一份数据统计分析的“中活”,说是“中活”,是因为它比以往的小活要麻烦一点,预计耗时是小活的4-6倍,但预估可以在20小时的纯工作时间内搞定。

    而且这个活本身也没有多么大的难度,都会流程性的事项,一步步处理就可以。

    但因为懈怠情绪的出现,已经自身状态不佳。最终,我花费了34个小时才完成。但就在完成且点击提交后的2个小时,我发现了一处致命错误,而需要再次花时间调整、核实。但我没有更改权限,需要跨两级、经过各种签字审批才可以。

    也就是说,我花了1.7倍的时间,实际完成工作量却只有60%。这远远违背了我对“高效率”工作理念的追求。

    此类情况不仅出现在过年这个看似特殊的时间段,每年中很多时候,都会有类似的情况发生,我在想,根本原因在哪里?我,应该如何解决这个问题?经过一夜的反思,我发现了两个核心点。

    1、“态度”不积极,本来可以做好的事却搞砸了

    一项工作,当来到你面前的时候,其实别人已经根据你的能力做了评估,他们会认为在你能hold的范围内。

    同样,当你在考虑要不要接下这项工作,或者不得不接下,都要大体估量我应该何时、何地、花多大经历能完成。

    所以,世界上并不存在完不成、做不了的工作。但为什么很多工作却都没做好,首要原因就是态度不积极。

    很多公司年底都要开工作总结会,每个员工都需要做一份PPT或WORD文档,总结一下今年主要的工作、取得的成就、存在的问题、明年要改正的地方。但也有一些公司,除了这两个材料以外,还有更多复杂、细致、甚至看似不必要的要求。

    于是,很多人就会产生抵触情绪,觉得“没有必要”,这种事情“做了有什么意义呢”,有做这个事情的时间,我都可以完成另外一个工作了。亦或者,某个工作安排给了你,你会认为“完全可以交给新来的员工去做,这点小活还让我做,没看见我还正忙着的吗?”。

    抵触心理的出现,一定会造成态度不积极。结果自然是眼高手低,怀着“满腔悲愤的冷血”在做事,“搞砸”或者“没有达到预期”是必然的结果。

    解决办法:积极的行为带来积极的态度

    当你无法改变这个世界的时候,请你适应这个世界。同样,心理学告诉我们:积极的行为最终也能够导致“态度”朝向积极方向转化。

    如果你不能拒绝这份工作,不得不接下它。那么,不管你多么的抵触、懈怠、不愿意干,也请不要让这种情绪带入到工作过程中。

    可以在开始工作前找个没人的地方大骂老板几句,找某种方式发泄一下,将“消极的情绪”释放完毕,然后,以正常的心态开始工作。

    因为这种工作本身并不难,只是需要花点时间和精力,一步步处理都是可以完成的。所以,即使你最开始有“消极的态度”,但当你的行为是“积极的”,产生的反馈和结果自然就是“积极的”,而最终必然会让你的态度变得积极。即:

    积极的行为→积极的反馈→ 积极的态度→更积极的行为→-更积极的反馈→更积极的态度(正向循环)

    2、计划不如变化快,但没有计划的工作,你注定会被淘汰

    计划的意义是什么?有很多人给了无数个解释。但核心都在一点:让做这件事的人心里有个谱

    就是说,排除一切未知因素的影响下,这项工作会按照计划来完成,并达成计划的目标。吃了秤砣,铁定了心,做起事来就不会有后顾之忧。

    但“排除一切未知因素的影响”,这自然是一句空话。饶你是大罗金仙,也不可能预知未来的一切事情。所以,即使是有“计划”的工作,自然也会面临很多“变化”。

    但是,擅长做计划的人,很少会遇到Deadline。

    因为他做好了计划,如果在前50%的时间计划里,他只完成了40%的工作,他就会自然在后面50%的时间提高效率,已完成剩余的60%的工作,最终还是100%的时间完成100%的工作。

    但如果没有制定计划,最终你会以125%的时间,完成100%的工作。结果就像我这次一样,以1.7倍的时间才完成预定的工作,但心态不积极,结果还搞砸了。但别忘了,这是没有Deadline的工作,所以时间可以无限延长,工作可以无限别拖延。

    但假设,工作时间就是100%,你必须要在某一天结束并提交,那你注定无法完成,几次下来,你就会被淘汰,这不是“可能”,而是必然。

    解决办法:有计划的人生,像开了挂一样。

    心理学上有一个著名的“飞轮效应”,即,为了使静止的飞轮转动起来,你必须在最开始的时候使出很大的力气,一圈一圈地反复推动飞轮,在达到某一临界点后,飞轮的重力和冲力会成为推动力的一部分。这时,你无须再费更大的力气,飞轮依旧会快速转动,而且不停地转动。

    就好比我们骑自行车时,刚开始加速必须使出很大的力气蹬脚踏板,但当速度达到一定程度后,我们只要使出一点力气就可以让自行车以较高的速度运行。

    计划,也是一样的道理。刚开始做计划是很痛苦的,你感觉自己不直接工作,却在这里搞这些看似没用的计划,别人都完成了10%了,心里很捉急。

    但当你做好了计划,闭上眼,你好像就能看到眼前有一条路,尽头就是工作结束的节点,而你的工作也就“上道”了,只要按照计划执行,你的工作效率和结果都会有大幅提升。

    解决最复杂的事情,往往需要最简单的方法。

    所以,如果你在工作中也存在类似上面的问题,学会并持续坚持做到这三点:反思、积极、计划

    要相信,世界会向那些有目标和远见的人让路。

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