在上一篇文章里，我有写到说我以前都是在deadline的时候完成工作，在那一天，忙的焦头烂额，同时生怕突然有个其他的紧急事情出现，那个时候脾气就会非常的暴躁，基本一点就着，而且身体状态也很不好，就是又困又头疼，还醒着但是完全靠精神力在支撑的感觉。
后来，最近的一段时间，我自己做了个工作计划表，由于我每天的工作都是在电脑上完成的，因此我是用excel制作的计划表，当然，如果你看电脑的时间不多的话，可以使用笔记本或者单页的纸制作，然后放在桌子上时常能看到的地方，也可以选择用便利贴贴到电脑屏幕上，一抬头就可以看到。
如下图所示，我做的表格时最简单的那种，可以满足最基本的需求。
计划表样图
这个图是我做的一个样表的截图，我自己用做的是近一周或者近两周的工作计划，按照工作日的每一天细化进行填写，然后把完成的时间设定成比deadline要早一两天。这样一来，在突然有紧急事情出现的时候，即使其他工作延后一会，也不会显得很紧张，最差最差的结果是和原本没有设定计划表时候一样。
相比纸质的计划表来说，用excel制作计划表的好处是便于修改，当出现新的事情要加入到当天的计划表中的时候，只要再插入一行就可以了；当想要把原本的计划调整位置，例如延期到第二天完成时，只要复制之后插入就可以了，在表格上不会显得乱，好像原本就是这样计划的一样。
我在使用这个表格的第一天，上午的时候制作好表格，中午的时候就有人联系我有个紧急的事情要在下班之前完成，我在表格中增加了这个事情，并用了一下午的时间完成，而表格中的原本要在下午完成的事项在完成这个紧急事项之后在当天下班之前完成了一部分内容，然后加班完成了另一部分内容，下班时候心情非常轻松，今天的计划也算是按期完成了。
当然，如果剩余的事情加一会班就可以完成的话，可以选择当天完成，如果本身需要花费时间较长，可以延期到第二天，然后将原本要第二天完成的需要花费时间较少的事情挪到前一天完成。写到这里突然想到，可以在表格中增加一栏，写上每个任务完成预计要花费的时间，这样在调整的时候更加一目了然，后期调整所花时间可以更少。
这样制作计划，使得我对于自己要完成的工作量以及时间安排有更好地把握，而且比较容易在出现变动时候对原本的计划进行更好地调整。
虽然在第一次制作表格并且规划工作时候所需的时间相对较长，但是在应用起来之后，会节省掉更多时间，并且不会遗漏所需处理事项，喜欢的话可以自己做一个用一下试试哦~
网友评论