半个小时的汇报时间,被压缩到十分钟,对于我来说是个巨大考验。
重大项目验收,领导高度重视,作为项目组主要成员,我自然也不敢懈怠。
提前一个月,项目工作还没有完全结束,我就着手安排总结报告和PPT编制。
历经一个月,反复优化,多次调整,几易其稿,总结报告和汇报PPT总算定稿。其中PPT是重中之重,总结报告只要打印出来足够厚,多放些数据公式和照片,一般情况下,专家和领导看不出来什么问题,也不会去针对性地提什么问题,验收会一般不会超过一个小时,大多数半个小时左右结束。有限的时间里,领导和专家更多通过PPT了解项目情况。PPT的重要性可想而知,所以网上传播,踏实干工作的比不上做PPT的,有一定道理。踏踏实实工作,领导看不到。而做PPT的人,能够在短时间内将最精彩的亮点呈现出来,打动领导,某种意义上来说,做PPT的人贡献度要超过具体做事的人。
我做不来PPT,天生不会审美。但我是讲PPT的人,PPT画的好是一方面,更多还是要靠讲。我自认为讲得不好,一个月来默默练了很多次,只为验收会上更好地展现出项目亮点。
验收会我们排在第二个项目,第一个项目是全市的重大项目,预计会议时间一小时。候场时,我内心十分紧张,参加验收的领导都是大领导,容不得半点差错。我一边等,一边在心里默念几遍重要页面的关键语句,时间一分一秒过去,我觉得时间既漫长又短暂。觉得漫长主要是因为等待第一个项目结束,等待的状态,自然会觉得有些漫长。短暂是因为自己还要再练习PPT讲解,总觉得时间不够用。
该来的总回来,我们项目验收会预定时间到了,却不见会议室的门开启。门没有开,说明第一个项目验收会还没有结束,按照规则,我们只能在门外等。
我开始感觉时间过得飞快,一会儿掏出手机看下时间,担心第一个项目拖延时间过长,那样的话,我汇报的时间要被大量压缩,更短的时间内汇报出亮点,是个技术活。时间一分一秒过去,看着会议室紧闭的大门,我直觉得压力像大山一样向我压来。
门终于开了,压力也像打开闸门的洪水,奔涌而出。
我刚一坐到汇报席,主持人冲着我一笑:“汇报简短点,控制在十分钟左右,后面还有个项目。”
听到只给十分钟汇报时间,我的大脑瞬间一片空白,不知道从何讲起。PPT总共五十多页,以往练习时,讲一遍需要三十多分钟。现在时间被压缩到三分之一,必须要分出主次轻重。
我快速扫了一眼对面听汇报的领导,发现都是机关领导,我心里马上有了主意,用半分钟时间,确定了汇报重点。
针对听汇报人的身份,我把重点放到了应用成效上来。领导们很少去基层,我要多讲些基层的应用,躲将一些他们没见过没听过的。
汇报时,背景政策,我都是一笔带过,领导最熟悉文件,讲这些他们不感兴趣,我也讲不过他们。技术工作开展环节,我重点讲了几个必要页面,剩下一个又是带过。
到重头戏基层应用部分,我没照着页面读,而是结合实际工作,旁白式地解读几个小案例,偶尔用余光看下领导,领导们都盯着大屏幕看,明显上跟上时代我的节奏。
汇报结束,用时十一分钟。基本达到主持人的要求。
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