作业5 外部中断I,A1

what:

    这个片断向我们介绍了运用蕃茄钟工作时，被外部事件中断时可采取的方法。

Why:

    当我们沉浸一个蕃茄钟工作期间时，有时会被外部事件干扰思路或进程。外部中断通常来自他人，且多是突发、需要互动的。记录下中断事件，整理出类型和数量，并进行有效沟通，有助于在不影响蕃茄任务的情况下厘清中断事件的处理时间和方法，收获信任。如果不这么做，外部中断会不仅变成让人烦恼的干扰因素，同时还会影响人际关系。

How:

1.记下外部中断事件，后标记强化蕃茄钟工作。

（1）记下外部中断事件

  a. 在"今日待办"中添上中断活动

  b. 今日不处理写入"活动清单"表格，标上截止日期+U(计划外)

  c.需今日处理写入"今日待办"表格下半断"计划外紧急"区。

（2）标记强化蕃茄钟工作

  在今日待办表格当前工作右边画减号（-）【附图一】

作业5 外部中断I,A1

2.外部中断沟通策略

(1)告知;(2)协商;(3)计划;(4)答复

Where:

    该方法适用于蕃茄法工作、深度工作等脑力工作状况被外部事件中断时，不适用浅工作状态。

A2:

背景:

    开学初期，会写学期工作计划上交，三十分钟可完成。但我管理的报刊部开学初杂事太多，往年三十分钟的计划稿下午五点半才能上交。

目标:运用外部中断方法确保工作计划在三十分钟内完成并上交。

行动:

1.先记下外部中断事件，后标记强化蕃茄钟工作。【附图2】

作业5 外部中断I,A1

2.外部中断沟通策略

（1）告知  （2）协商 

（3）计划（4）答复 

回复送报员:时间、份数

拉报纸:份数（2.17）

  回复志愿者:具体清洁（2.16）

  摆放阅览架:位置（2.17）