第一次举办较大规模的论坛活动,很多经验都是第一次,记录一下收获。
1、合理组建团队,每个人领任务,充分协作。
2、每个人的任务主线清晰、不重叠,且有落实能力。这次活动主要包含:确定主题、邀请主讲嘉宾、邀请参会嘉宾、布置会场、主持摄影、人员签到进场等环节。
3、活动关键事项:1)主讲嘉宾邀请到位,及接待工作;2)参会嘉宾的交通、签到工作;3)会场设备、布置、茶歇的准备工作;4)时间安排合理,不会大幅拖延;5)主持摄影等工作锦上添花。
4、活动统筹最重要的是梳理好各条线事项,对于细节事项,授权给负责人处理,注意不要太多干涉,不用太多纠结。
5、尽量记住参与活动的重要人员名单及基本情况,提前了解背景信息,准备话题。
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