成本管理是项目管理的重要一环。而成本也是老板非常关心的问题,成本管理不好,会容易失去老板的信任。要做一个好的项目管理,不学会科学的精打细算,是不能够得到老板和客户的喜爱的哦。成本估算和成本预算是不一样的,这个做项目管理的朋友都知道吧。但是,能够很好区分这两者的朋友,也许还真的不多,尤其是一些项目管理新人更是如此。
成本估算应该在初步可行性分析阶段进行;成本预算应该是详细可行性分析阶段进行
首先我们要辨析的是在项目管理知识体系里“估算”和“预算”是两个不同的过程,也就是指两个“动作”不是指“数值”的概念。其实项目管理中估算和预算是交叉着进行的,而不是截然分开的。我们以装修80平米的房屋来举例子。
我们先来说估算,一般有三种方法:自上而下、自下而上和参数法。自上而下,你只要问一下同样装修80平米房子的朋友,按照这个标准大概多少钱就可以了,比如是5万元装修费;自下而上,你自己计算一下,80平米的地板砖多少钱,墙面多少钱,厨具多少钱,家电多少钱,人工多少钱。最后你算出来大概是4.5万元;参数法,你查一下大概1平米450元装修,80平米一共是3.6万元;算法不一样,当然得出的估算值也会不一样,但是每一种估算方法都有一个范围,都不会很准,因此估算的范围一般跟实际都有很大的偏差(-50%+75%)。
再来看预算:预算的流程则不同,首先你要把装修分成几个活动,比如装修卫生间,装修客厅,装修卧室。然后你要对每一个活动进行估算,然后把每一个活动的估算值汇总,得出的是预算值,得出预算值后,你还要再按照时间或者按照活动再分下去,这样才完成了预算的过程
,从而得到预算基准。
从上面我们可以看出,预算实际上是把估算的活动进行了细化,本质还是估算的汇总并再分解,在这个程度上则预算的精确度要高于估算的精确度。
估算一般用于项目立项,只要客户或发起人认为可以接受就可以了,而预算则用于具体的实施单位来控制费用,也就是建立预算的基准,
因此预算的输出就是预算基准。
还有一些人是这样理解成本估算和成本预算的:
1、预算相对估算要详细许多,预算是可以实施的计算。
2、预算是指在项目开始前,对项目费用的预计投入资金。估算是指在开始之后随着项目进行对投入资金的再次评估。
3、成本估算是在有了方案和初步设计的基础上作出的;成本预算是在有了详细的施工图纸的基础上作出的。
4、成本估算是有了初步的设计方案及预期的功能定义;成本预算则是前期针对一个项目有了大概方案所做的资金预算。
根据大多数人的说法来看,成本估算和成本预算是不一样的。估算比预算的精准度低。成本预算时根据项目详细计划来定的,而成本估算只是根据项目草案来定的。具体情况下,预算和估算的是指什么,最好要和公司相关人员确定下来,做起项目管理会更有保障哦。
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