我常常会做出一些不合常理的事情,比如付费购买叶武滨的时间管理的音频课程,让学员先系统的学习时间管理。因为我自己学了觉得非常的有效果。但是时间管理其实和项目本身没有太大的关系,对个人的成长关系的关系却是很大的。
今年比较火的是内容创业的话题,而对于内容创业,成长比较快的我觉得是简书上的彭小六老师,小六老师仅仅用了一年多的时间,就在自媒体领域卓有名气。而主要就是得益于小六老师的时间管理和奋发拼搏。
我很佩服彭小六老师,经常在朋友圈晒各种买的书,真正的死磕自己,不断的去输出。写作,手绘,小提琴,健身,演讲,线下各种分享活动。活的太精彩了,怎么会哪里来那么多时间呀。
让我们常人一年时间内把其中一件事情给做好,就相当不错了,不得不佩服彭小六老师的时间管理,真的就像他自己描述的一样,要想要进步,就得不断的去付出,快狠准。没有其他捷径。
而我身边也经常遇到一类人,每天看上去都很忙,工作的时候,一会上下优酷看下视频,一会上手机看下微信,感觉一天一下就过去了,但是又好像什么事情又没做一样。几年时间,并没有太大的成长和进步。
这就好比很多人到处下载各种教程,花了很多时间去搜集,但是并没有去学习和消化,所以下载的资料表面上看是非常有效的,但是实际上反而成了占用内存的垃圾。
时间管理其实也是一样,每个人的时间都是一样的,每天都是二十四个小时,有人一年的成长能抵过别人十几年的成长,而有的人整天则很迷茫,不知道该怎么办。
人与人的差距就是在业余时间的应用上,因为大多数人的智商各方面其实都是差不多的。关键在看如何更高效的利用时间。
今天分享下我学习时间管理的一些思考,懂得管控自己的时间,才能更好的管控和实现自己的人生和梦想。
第一:时间管理的误区
1.时间管理与其说是一种方法,一种技巧,不如说是一种习惯,一种生活方法,一种觉悟。
你一下看电影,一下玩游戏,一下刷微信,还觉得自己时间管理有问题,其实是很荒诞的事情,首先就是在心态上,没有很好的约束自己。懒人多作怪,不是不会时间管理,而是懒。
想要用好时间管理,不要去偷懒就可以了。自己是不是很懒,如果懒,时间管理帮不了你,学再多的时间管理都没有用。
2.把时间管理做的太苛刻了
有些人特别喜欢做计划,列清单,每周每天把自己要做的事情用来做清单,计划,每天的工作都在这里面。计划做的太过死板就不好了。活的像是一个机器人,无疑是从一个极端走向了另外一个极端。
机器不会疲劳,人会疲劳,会让人时刻处在焦虑的情况下,人一旦焦虑,学习效率会下降,心情会有影响。甚至导致身体状况也会下降。
把计划列的太密集,计划赶不上变化,挫折感,一层层的就像一座大山,让自己很沮丧。导致自己放弃了时间管理,和初衷违背。
做时间管理并不是做非常周密的计划,要有一定的自控力,不能把时间用在休息和娱乐上,也不要走到另外一个极端。
第二:正确的时间管理
做好时间管理的三个注意点
1.要养成良好的时间使用习惯
2.要让自己具有做事情快速投入,快速专注的能力,提高我们学习和工作的效率
3.要懂得基本的时间分配策略的技巧
养成良好的时间使用习惯,人与人是不一样的,有的人很自律,能准时完成事情,每天很早起床,去运动,去工作,去学习和自我提升上,总能把自己的事情按照计划去做。
而有的人比较懒,喜欢玩,不喜欢学习和工作,自控力也低,明明想要痛改前非,制定了计划,到实践了该做什么还是去做什么了,觉得时间不够用,觉得自己不懂时间管理。
要克服自己的懒惰,不能懒,要养成良好的时间使用习惯。
如何克服懒惰了,懒惰是不是自控力的问题,有的人自控力强,所以能很好的成长,有的人自控力差,所以很难去执行。
其实那些你看上去自控力很强的人,坚持学习的人,真的不是因为他们自控力很强,意志力很强,而是他们具有一种能力,就是把自己的坚持培养成一种习惯,把这些事情变成了他们的习惯。
惯性会驱使他去做这些事情,做这些事情不会觉得很痛苦,反而不让他去做,他会觉得很痛苦。
要做好时间管理,出发点一定不是去提高自己的意志力,想要去提升很困难,而是换一种思路,如何把自己做的事情变成自己的习惯。
如何去培养自己的习惯了?
建立一种自我奖励的制度,形成一种自我奖励的机制。
第一步:每个人都有欲望,控制和约束自己的欲望,建立一个基本的机制,把自己最想要的控制住。
你特别喜欢看电影,没有额外的许可的情况下,坚决不要去看。
欲望压抑的时间越长你就越想要,那么在这个情况下,欲望并不能单纯的压抑,而是要去疏导,抑制了自己的欲望的同时,要找到一个出口进行疏导。
第二步:列一个清单,把这些清单和学习工作目标挂起来,建立一个对等机制。
完成一个小的目标,就许可自己实现一个小的欲望。如果你持续的学习,打卡记录,建立制度,你学习积累一百个小时,可以奖励自己去看一部大片。
假设你在写文章的时候,建立公众号,如果你写出一篇十万加的文章,就奖励自己购买一部新手机,达到了就能买,如果没有达到,就算有钱也不能去买。
第三步:对应的惩罚机制,没有达到,一个月不能去看电影什么的。
你会做事情,不会像以前,靠理想驱动,我们既要仰望星空,也要脚踏实地。和自己的切身的利益点相关,驱动力才会强。
把切身的利益点和欲望挂钩。
第四步:前期执行的时候,可能会非常痛苦,怎么保证了,需要建立一个监督者的机制。
让自己的朋友或者家人来监督自己,总是打破自己制定的各种规则的话,人生可能不会太理想。如果连一丁点的自控力都没有的话,就没有人能帮你了。
坚持形成习惯,变成习惯的话,到时候不去做,反而会不舒服,时间再长的话,这个习惯就能变成本能。
养成习惯的作用,是让你以前浪费时间,使用在学习和工作上面,但并没有增加你的时间,高效利用时间,就需要考虑同样的时间,能不能帮助我们学习更多的知识,去做更多的事情。
要让自己具有速度,投入到学习和工作中,让自己有快速专注的能力,提高我们的学习和工作的效率
专注的力量,提高自己做事情的速度和效率,我们做事情的时候需要专注,迅速的全身心的投入工作中,排除一切干扰,但实际很少人能做到这一点。
做一会看一会,要么打开网页,要么打开手机,来回切换的话,效率非常低,工作和学习的时候,会发现时间过的特别慢,玩的时候,感觉时间过的特别快。
五个建议,让我们专注
1.排除干扰,专注当下,很多时候学习会有特别多的私心杂念,会让我们没有办法专注。
建议把能干扰你事情的用奇妙清单,滴答清单记录下来,有的时候怕错过这些事情,忘记这些事情,会焦虑影响专注。
让软件帮助提醒你,你知道到时候软件就会提醒你,让你专注当下做的事情。
在学习和工作的时候,建议断网关电脑关手机。
2.一个时间段只做一件事情,事情一多的时候,很多人就不知道怎么处理了,一下做这个一下做那个。
控制住自己的想法,不要在想任何其他的事情。
3.周期休息,人的注意力顶多能保持高度集中状态,最多坚持30-60分钟,身体就疲惫了。不是意志力和习惯的问题,
要培养周期休息的习惯,要总结和摸索自己高度注意力集中的时间大概能持续多久。
工作后通过短暂的休息来养精蓄锐,更好的做下一个工作。这就是番茄时间管理的应用。
4.加强锻炼,身体是影响注意力专注力非常重要的因素,要加强锻炼。
有一个好的体魄,才能更高效的做好事情。
5.固定时间,下班后业余时间的学习,每天晚上8点到10点是学习的时间,就不要改变了,你的身体会养成一种本能,形成生物钟,到了这个点,身体已经准备好了,能特别快的进入状态。
冥想也能快速帮助恢复精力。
三 不同工作不同的时间分配策略
你的时间,你要做的事情,有些事情很重要,有的事情没有那么重要,有的需要你长期坚持,有的需要你快速的去搞定不同的事情要用不同的时间分配策略。
我们每天可以支配的时间也是呈现不同的特点的。每天上班的工作时间是整块的,另外的是碎片化的时间,
信息搜集快速浏览公众号文字,看到好的文字快速整理起来,信息的搜集。
零散学习,比如背单词,十分钟也可以,五分钟也可以。
听一些简短的音频,也能快速的学习,
整块的时间适合工作和深度的学习,
需要长期坚持的事情,以碎片化为主,同时分配一点整块的时间做为辅助。
下载学习资料的时候,可以做别的东西。
会见客人,可以早到,在等待的时间去做别的事情
根据不同的事项,紧急程度,来进行统筹安排,灵活处理就可以。
应用APP辅助工具来管理时间
1.奇妙清单,用来处理待办清单。
每天早上起床后,要处理哪些重要的事情,在奇妙清单中罗列下来。按重要性排序,一项一项的去完成。 每完成一项就会特别有成就感。
2.苹果推荐:Aihour,nowthen
安卓推荐:爱今天
用来记录你的时间,让你知道你每天的时间都花在哪些地方。通过一段时间的记录,对事情进行归类,分析那些时间是无效的,需要调整的。
3.番茄土豆,番茄工作法
用来专注管理,在一个番茄工作时间内,专注做一件事情。
4. 艾力老师的34枚金币管理法EXCEL表格应用
记录每件事情的时长,每半个小时是怎么花的,每天浪费了多少时间,一目了然。
只有学好时间管理,我们才能更好的去操作项目,更好的去提升我们学习和工作的效率。所以在操作项目之前,先学习时间管理是非常有必要的。
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