今天分享的主题是管理情商。
主要观点来自丹尼尔·戈尔曼《情商:为什么情商比智商更重要?》
管理情商01 领导力不是支配和控制,而是说服人们向共同目标努力的艺术
哈佛商学院心理学家肖沙娜·朱伯夫(Shoshona Zuboff)指出:“20世纪以来,企业经历了急剧的变化,情绪景观也随之出现了改变。在企业的等级制度下,经理人阶层曾经长期处于统治地位,手腕强硬的铁血老板得到回报。但在全球化和信息技术的双重压力之下,企业僵化的等级制度在20世纪80年代开始瓦解。铁血战士代表企业的过去,而人际关系的大师代表企业的未来。”
管理中的情商主要体现在以下三个方面:
一是把发牢骚转化为有用的批评;
二是营造推崇多样性的氛围,而不是将其视为摩擦的根源;
三是建立有效的关系网。
001 把发牢骚转化为有用的批评;
批评表现为人身攻击而不是恰当的抱怨,或者单纯从个人喜好出发进行指责,充满厌恶、挖苦和轻蔑。这些行为会导致员工采取守势,并推诿责任,最后由于感觉受到不公正对待,进一步演变成消极作对或心怀怨恨的被动抵抗。
有技巧的批评,关注的是个人的行为以及日后改善的可能性,而不是把工作质量差归结为人格方面的原因。
具体。选择有意义的事件,即能够显示需要改变的关键问题或缺陷模式的事件,比如无法顺利完成一项工作的某些部分。如果员工只听到他们“做错了”,但不知道具体错在哪里,也就无法改进,这样会打击员工的士气。关注具体的细节,明确员工哪些地方做得好,哪些地方做得不好,以及应该怎样加以改进。不要旁敲侧击或拐弯抹角、回避问题,混淆真正有用的信息。类似于夫妇之间发牢骚的“XYZ”法则,批评员工时要指明问题是什么,具体错在哪里,你对问题的态度,以及应该如何改进。
莱文森指出:“对于赞扬,具体同样重要。当然,含糊的赞扬不是一点儿效果都没有,但是效果不大,而且你无法从中学习。”
提供解决方法。和所有有用的反馈一样,批评应当指明改正问题的方法。否则被批评者会感到沮丧,士气低落,或失去动力。通过批评,被批评者了解到此前没有意识到的可能性或者替代方法,或者意识到需要注意某些不足。批评还应该包含关于如何处理这些问题的建议。
当面表达。批评和赞扬一样,在面对面和私下场合效果最明显。不习惯提出批评或表扬的人也许会为了减轻心理负担,选择远距离表达批评或赞扬,比如写备忘录。不过这种方式太缺乏人情味了,而且对方也没有机会进行回应或澄清。
保持敏感。这需要同理心,与自己所说的话以及说话方式对接收方产生的影响协调一致。莱文森指出,没有同理心的经理人在反馈时最容易伤害别人,比如使人无地自容的奚落。这种批评的后果非常严重,被批评者没有机会改进,反而为此心生怨恨和痛苦,处于防守和疏离的立场。
莱文森还对被批评者提供了一些情绪方面的建议。
首先,把批评看成是改进工作的有用信息,而不是人身攻击。
其次,警惕自我辩护而不是承担责任的冲动。如果批评实在难以接受,可以要求暂停谈话,给自己留出一些时间进行消化,使情绪冷静下来。
最后,他建议人们把批评看成是与批评者进行合作、共同解决问题的机会,而不是采取敌对立场。
002 营造推崇多样性的氛围,而不是将其视为摩擦的根源;
书中着重提到了美国工作环境中存在的种族歧视问题,中国职场一般不存在这个问题,但是偏见依然存在。
比如地域歧视、学历歧视等。
偏见是怎么形成的呢?
偏见是个体在早期获得的一种情绪经验,偏见的情绪在童年期形成,但是支持偏见的信念是后来才出现的。
偏见受到刻板印象的支持,而刻板印象部分源于较为中立的心理神经机制,这种心理机制使刻板印象带有自我验证的倾向。人们倾向于记住符合刻板印象的事件,而不重视质疑刻板印象的事件.
通俗来讲就是人的刻板印象有自我强化的趋势,偏见一旦形成,会不自觉地找证据证明它的合理性。
偏见反应很难完全消除,可以改变的是人们对待偏见的态度。
管理人员应该有意识地提倡宽容、包容的工作环境,坚决制止表现出偏见的行为。
003 建立有效的关系网。
工作的单元是团队而不是个人,情商是促使人们协调一致的技能。
团队完成任务质量的高低取决于群体智商的高低。群体智力不是群体成员学业意义上的平均智商,而是群体的情绪智力。群体智力不一定大于所有群体成员才能的总和,如果群体成员无法共享才智,群体智力有可能小于成员才能的总和。
在有高度情绪或社交障碍的团队,无论这些障碍是恐惧或愤怒引起的,还是敌对或怨恨引起的,成员的才能都无法得到最好的发挥。和谐可以使团队最大限度地利用成员的创造性和天赋。
非正式网络对一个人顺利开展工作是必需的。
有三种非正式网络:一是沟通网,二是专业网,三是信任网。
非正式网络对于处理意想不到的问题尤为关键。一项关于非正式网络的研究显示,“正式组织是为处理可预期的问题而设置的。假如出现了无法预期的问题,非正式网络就开始发挥作用了。这种复杂的社会关系网在同事之间每一次交流的时候形成,随着时间的流逝逐渐加强,最后发展成为异常稳定的关系网。非正式网络具有高度的适应性,可以随意变化,能够跳过整体,直接完成任务”。
对非正式网络的分析显示,由于人们天天在一起工作,他们不需要向所有人透露敏感的信息(比如想换工作,对某个经理或同事的行为感到不满),遇到困难时也不需要向所有人求助。事实上,更加成熟的观点是非正式网络至少有三种形式:一是沟通网,即互相交谈的圈子;二是专业网,由可以提供建议的人组成;三是信任网。如果在专业网担任骨干,说明此人拥有专业技能杰出的声望,专业技能通常是晋升的决定因素。不过,被视为专家,与被视为值得交换秘密、疑问和弱点的人,两者毫无关系。一位狭隘的办公室暴君或者吹毛求疵的领导者也许具有过硬的专业才能,但如果得不到别人的信任,就会削弱他们的管理能力,并被排除在非正式网络之外。组织里的明星通常与所有关系网都有着紧密的联系,无论是沟通网、专业网还是信任网。
以上。。
明天分享的主题是情绪对行为的影响。
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