人非圣人,孰能无过,在工作中我们的同事、下属会有犯错的时候,那么如何处理能够避免错误再次发生,如何处理能够帮其有效的改正行为呢,这就是下面我们要谈到的话题——建设性批评。
建设性批评作为一种沟通技巧,属于对下沟通的一部分,其核心目的是帮助员工认识错误,帮助其纠正不良的态度、行为以及绩效问题。
以下是建设性批评的7个原则,与大家分享一下:
【原则一】迅速面对面的进行,但同时也要私下进行
一是迅速。往往发现了他人的错误的时候,必须做到迅速、及时的指正。通常人们是不会太过在意不重要/不严重的事情的,因此不要事后很久才去告诉他,哪里错了,应该怎么做。
二是私下。不要当着其他人的面去批评你的员工,这杨会让他觉得非常难堪,下不来台,从而产生逆反,哪怕你说的是对的,他也不一定会听。
【原则二】就所犯错误的事实达成一致
如果你觉得这是个错误,他却不认为,那么你要求他去做他不认可的事情,效果肯定是大打折扣的,比如某人没有完成任务,她认为是运气不好,某个客户答应来交费而没来。你认为他的问题出在心态以及对客户把握上,他习惯将宝压在一处,另外,如果能提升其他客户的赢单率也能弥补这个差距,所以她要做到是扩大客户源,提升销售技巧。你必须先纠正他的思路和她就问题根源达成一致后,后面的改进方案才有可能进行。
【原则三】询问以及倾听
我们要通过交谈理清事情的原委,找到事情的问题所在及责任所在在这个过程中我们要避免两个错误——不给员工说话的机会和试图寻找一个不去批评他的理由。
给他机会说是为了了解事情真相,不去替他找理由,是为了避免对方认为此事不重要,无需改变。
【原则四】对事不对人
不要用这样带有攻击性、羞辱性的语言去批评,沟通中多谈事实,少讲感受。
【原则五】说明某项工作的重要性
事情的重要性就说这个事情,对被批评对象本身的重要性,而非对你的重要性。
【原则六】就补救方案达成一致
我们在说完事实后,还需要和他一起沟通出补救方案或者说是改进方案,并且双方认可达成一致。
犯错往往是四大原因:客观原因、态度意识问题、知识和技能方面的欠缺。我们在找到这次事件的原因所在后,要一起做出针对性方案。过程中,可由领导提问引导,让被批评者自己找到方法,因为人们对于自己想出的方法,执行起来效率更高。
授人以鱼不如授人以渔
【原则七】以褒奖的言辞结束这次批评
我们在被批评后,会容易出现的情况是,怀疑自己,变得不踏实,担心因此失去领导对我的信任,自己未来前途未卜等等。
所以在谈话结束前,消除员工的以上顾虑,更有助于营造良好的团队合作氛围。
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