先来听两个故事
案例1:小马里奥特
有个企业领导者,叫小马里奥特,是万豪集团的第二任CEO。
万豪集团是世界上最著名的酒店管理集团。
万豪集团的创始人,是小马里奥特的父亲,老马里奥特。
有一天,小马里奥特来到了旗下一家酒店巡视,发现酒店餐厅的服务员得到的顾客评分不高。
他问酒店经理,为什么服务员得分不高?
经理说拿不准。
小马里奥特注意到,经理的神情有些紧张。
他又问经理,服务员工资是多少?经理说了一个数字。
小马里奥特发现,这个数字低于市场待遇。
小马里奥特又问,为什么工资比市场待遇低?
经理是这么说的,哦,给服务员涨工资需要总部批准,我怕麻烦,没有去向上级申请。小马里奥特和经理的对话到此为止了。
小马里奥特说,通过这段对话,他发现了三个问题。
你先想一想,你通过这段对话,发现了什么问题?
一般人可能会想,这些服务员态度不好,扣工资扣奖金;
可能会想,这些服务员能力不行,需要培训他们;
也可能会想,这个酒店经理管理得不好,撤职、换人。
他如果这么做决定,即使有效,也最多解决这一个酒店的问题。
而且,你可能已经想到了,这些决定其实不会真正有效果。
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小马里奥特跟普通人不一样。
小马里奥特说,通过这段对话,发现了三个问题。
第一,总部的权力过大。
给餐厅服务员涨工资都要总部批准,总部的权力太大了。
第二,这个经理的上级是一个糟糕的倾听者。
餐厅有问题,为什么非要等小马里奥特来发现,而不是这个经理?如果你的上级很愿意倾听,你会怕麻烦,有问题都不去说吗?
这个经理的反应,说明他的上级是个不愿意倾听下级的人。
第三,企业文化出现了一个不好的倾向,把利润放在了服务之上。
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我们听了那个小案例,可能都找到了服务员得分低的直接原因。
但是,小马里奥特没有停留在这里。
他还默默问了自己几个为什么:
为什么他们工资低?
为什么服务员酒店经理不愿意上报问题?
为什么总部要节约成本?
这是一个领导者怎么做决策的近乎完美的例子。
他在一个酒店、一个餐厅,提炼出来三个问题,
他针对这三个问题做决策,
影响到万豪所有的餐厅、所有的酒店、所有的业务、所有的运营。
案例2:丰田的秘诀
丰田有一些很酷的做法。
比如授权一线员工,在生产线上发现有问题,可随时叫停流水线。
请注意,不是管理人员,而是一线员工。
别的公司也跟着去学,反而会造成效率降低、资源浪费。你想啊,流水线嘛,它是一条线啊,环环相扣。
某个环节突然一停,这不就是我们俗称的“掉链子”吗?那问题来了,同样一个做法,为啥其他人不行,偏偏丰田就行呢?
原来丰田做法可没这么简单,员工主动解决问题的能力是关键。
流水线停下来,谁最着急呢?
按下按钮的那个员工最着急。
他不是偷懒,怕受到惩罚,而是发现问题,想赶紧解决这个问题。光有紧迫感还不够,他还会在平时的工作里,主动去了解流水线上其他位置的工作都是什么。
这样每一个员工,其实都具备了系统思维。
丰田企业也支持员工这么干。
所以,一般的问题,员工也能快速找到原因,快速解决。
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但是其他的汽车公司,员工一旦有事,按下安灯按钮,然后呢?
现场没人,员工干着急。
找领导,领导都去办公室里抽烟玩牌了。
等找到领导、按照正常流程汇报、领导再出来、再解决问题,那现场的效率当然都完蛋了。
原来,丰田的秘诀就是:
遇到一个问题的时候,让基层员工会连续问5个为什么,挖出这个问题的根本原因。
举个例子,你在工厂车间看到,地上漏了一大片油。
常规的处理方式就是先清理地上的油,最多再检查一下,机器哪个部位漏油,换掉有问题的零件就好了。但是按照丰田的思路,会引导员工继续追问:
为什么地上会有油?因为机器漏油了。
为什么机器会漏油?因为一个零件老化,磨损严重,导致漏油。
为什么零件会磨损严重?因为质量不好。
为什么要用质量不好的零件?因为采购成本低。
为什么要控制采购成本?因为节省短期成本,是采购部门的绩效考核标准。
所以改变这个问题的根本方法,是公司改变对采购部门的绩效考核标准,才能防止以后发生类似问题。
从小就总听到老师说,凡是多问几个为什么,我们也没有上心。
原来,“为什么”大法真的这么有用。
想要做一个有智慧的人,离不开“为什么”大法。
那么,怎么问为什么呢?
管理大师彼得·圣吉说过,领导者要在三个层次上界定现实。
第一个层次是事件的层次,就是发生了什么事。
第二个层次是行为模式的层次,就是发生的事件,是不是呈现出来某种反复发生的行为模式。
第三个层次是系统结构的层次,就是反复出现的这个行为模式,是不是系统结构所导致的。
也就是说,遇到事情,
首先了解发生了什么,是偶然,还是反复出现?
然后了解为什么会发生,个体原因,还是系统原因?
最后,选择解决办法。
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