怎样改变思维模式,真正提高工作效率?
永泰路88号JHJJ
5小时前 · 家居领域创作者
1. 说到提高工作效率,你一定能说出很多小技巧,比如合理安排时间、提高执行力等,每条都在理,但实际操作却没啥用。为啥呢?就是因为没有建立高效的思维模式。少了正确的思维模式,再多的窍门也很难发挥。那怎样才能构建高效的思维模式呢?
勇于加入早期阶段的项目
2. 我们常认为,重复做同类型的工作,做得多了效率自然就高了。但研究发现,高效的员工,更倾向于选择早期阶段的项目。虽然这类项目会面对很多未知,承担大的风险,但他们更希望,利用这样的机会学习新技能,为日后处理其他工作提供新的视野。
构建基础模型
3. 对于经常要解决的事情,不妨花点时间在脑海中建立一个基础模型,明确做这件事的具体步骤,这样当现实与模型不符合时,能及时进行补救。举个最简单的例子,很多人出门会丢三落四,解决这个问题最好的方法,就是建立一个“伸手要钱”的基础模型——在每次出门前提醒自己一次,是不是带好了“身份证、手机、钥匙、钱包”。这样就能极大程度减少遗忘的情况。
减少并行的任务量
4. 我们的大脑负荷是有限的,并行的任务数不能超过5项。否则就会陷入做的越多,错的越多的恶性循环。当任务来临时,先问自己三个问题:“这个我的必须做吗”“这个真的重要吗”“这些事我能兼顾吗”,这
样能有目的地淘汰掉不重要的事。
随时总结经验
5. 很多人觉得,任务完成就万事大吉了。但高效的员工还会多做一步——总结经验教训。他们会和同事一起交流,为什么有些业务进展顺利,有的却很缓慢;为什么有的客户很满意,但有的却态度很差......通过重建对话,逐条分析,把分散的信息重新组合,加速工作的高效进行。
增强对于局面的掌控感
6. 研究发现,当我们有能力掌控局面时,大脑就会变得非常兴奋,让我们做事更有动力。利用大脑的这个特点,我们可以在平时工作中,主动给自己选择的自由,哪怕这个决定微不足道。如果你要完成一项任务,可以从你感兴趣的部分开始;如果你在处理一堆邮件,可以先选择一封你喜欢的来看。当我们通过做选择,证明自己能够掌控局面时,工作时就会更有动力。
多关注失败的原因
7. 我们在做决定时,往往更容易记住成功而非失败的经验。比如,推广产品时学习市场上的优秀竞品;写软文时模仿爆款文案的脉络。但真正有效率的人,会花大量时间,去研究失败的案例。比如怎样才能避免同类型的失误;下次发言时,怎样能更简短有力。只有逼自己弄清楚问题出在哪,才能在下一次做出正确的决定。
模拟最终成果
8. 先问你一个问题:同样两份报告,第一份的前部分很详细,后部分是空白;第二份有清晰的脉络,但缺少细节。你会选择看哪个?大部分的人都会选择后者,因为能把握整体的方向,避免跑偏。在完成团队项目时也是如此,要有意识去模拟成果,这样能让成员明确知道,彼此要完成的任务、以及进度,确保团队不做无用功。
营造良好的心理安全感
9. 我们常认为,如果团队成员都聪明能干,那自然就是一个高效的团队。但事实上,团队由哪些人组成并不重要,能否在团队营造良好的心理安全感,才是影响团队效率的关键。调查发现,纪律严明的医疗团队,出错率要远高于业务能力差的团队。就是因为纪律严明的团队,成员不敢公开表达意见,心理安全感很低;后者虽然业务能力差,但团队气氛好,大家愿意公开表达意见,避免问题再犯。
10. 如果你是一名领导者,在团队建设时要特别注意两点:① 讨论时让每个成员都能自由发言,不会害怕犯错受到惩罚。②培养成员的社交敏感度。通过主动观察成员的表情、语气等,判断对方的真实想法,从而做到更好地倾听和表达。
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