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我的第一份工作，是在一个研究型国企。
那里知识份子多，技术氛围很浓，每个员工都互相尊重，相当nice。唯独一个部门的人不好说话，那就是财务的报销组。
那时候出差支持一般都出去很长时间，员工回来攒了一大堆票据要报销。而且大家工资不高，出差预支了很多钱，着急等钱报下来。
报销前，同事们，尤其是几个粗汉子，比平时搞研究做项目还要认真仔细地粘贴发票，填写单据。贴完填完后再反复检查比对，害怕有一丝不合规，然后才战战兢兢地送去财务。
听说这都是让报销组的阿姨们给凶出来的。
在她们那里，发票稍微贴得不正，再碰上哪个阿姨心情不好，就要被骂。被骂事小，交上的报销要是不小心被塞到底下，那就要耽搁好多天了。
为什么报销组的同事这么嚣张？老同事告诉我，她们都是关系户，不敢得罪，有恃无恐。
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后来我去了一家大外企，那里没有多少关系户，流程也非常规范，但报销的麻烦却只多不少。
出差过程中，员工还是要先预支差旅费用，如果是出国，那这费用就很大了。
回来报销，当然不用再看财务的脸色，因为从提交报告到上交发票，一切按流程走，连财务的面都见不着。
但首先要填一堆纷繁复杂的电子表格，一个字段都不能错。提交的票据也各类繁多，除了发票，还要有消费流水。同时，发票的粘贴也要严格按照规定来。
提报销单之后，先是等着各级领导审批，有时候赶上大领导很忙或者休假，就要停下好几天。
等流程走到财务了，虽然不会因为贴不好发票被人骂，但只要一个票据没贴对，报销单就被财务打回来。
这可就令人头大了。因为一个报销流程，从寄出发票到确认就要十个工作日左右，拿到钱要等将近一个月。如果中途出点差错，打回来再重填，又要折腾十天。
有时候被拒的原因不明确，只好发邮件询问财务的同事，他们平时很忙，邮件也回得爱搭不理。
为什么要这么长时间？因为公司要把各个办公点的报销单通过快递汇总，然后在中国扫描，发给在印度的财务中心审批。
有一次我出国回来，报销数额高达2万6千元，因为报销周期太长，为此我不得不做了信用卡分期。这分期产生的手续费，公司可不给报！
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看来不论国企和外企，在报销方面是一样的麻烦，缓慢，还挑剔苛刻。
后来有机会与财务的同事交流，才知道公司对报销有非常严苛的审核规定，财务人员不得不遵守。
我们报销被打回来，会觉得心烦，但财务人员他们会直接面对巨大的工作压力，报错一个单，就会被无情地chanllege。
现在有点理解了，国企阿姨们脸难看，事难办，根本原因不是她们有背景，态度横，而是单位本就这般严格要求。
我跟其他公司的朋友交流，发现报销难是一个让上班族们头疼的普遍性问题。
很多人因此抱怨公司流程繁琐，抱怨老板闲得淡疼，净整些乱七八糟的程序折腾员工，耽误大家的工作时间。
时间就是金钱，效率就是生命，难道老板们不懂这个道理，不想尽办法节省员工的时间，提高工作效率？
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自从我在微博上看过一个职场名博的解读后，方才豁然开朗。
老板们不但要考虑减少不必要的流程，提高工作效率，同时也要考虑管控和降低企业的风险，尤其是财务风险。
个人报销，虽然数目不会太大，但大公司员工那么多，加起来就是不小的开支了。
公司的纪律不是针对几个人的，而是所有员工，那么必然会有一刀切的现象，不可能细化到对每个人都适用。
而员工又是一群什么人呢？我当了十几年员工，深知职场上没有大公无私的雷锋，只要财务有漏洞，无数人就会蜂拥而至。
比如以前我上班的公司规定，每人每月有300元通话费的报销额度。然后每个同事一到月初，就通过各种途径购买发票，凑足300元去报销。
公司合作的保险公司给每个员工一年1000元的药品报销额度，有些同事竟然从药店老板那里交钱开1000元的发票，并且把这个方法推广给整个部门。大家也都习以为常！
我有一次出差，发现合作方的老外也入乡随俗。
他们公司的要求没那么严，只要有消费的小票即可证明，他就要求店员给他多开消费记录。
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讲到这里，应该能理解为什么公司要求报销住宿费时，不但要交发票，还要有酒店的消费详单。
公司作出的种种规定，背后目的就是要堵上各种漏洞，防范风险。
虽然这些招不一定有用，但繁琐的手续，漫长的流程也大大增加了作弊的成本。
曾经有一家国内的大公司，给员工推出了福利，晚上加班的员工可以免费坐滴滴。
具体的方式是用滴滴企业版app下单，自己不用掏钱，公司直接付账。
政策颁布不久，员工普天同庆，然后各部门的开支直线飙升。
为此，公司出台各项相关规定，比如要求必须晚9点之后才能打车，然后控制各部门的报销上限，员工打车的记录发到领导手上。
但这些措施都无济于事。
实施三个月后，公司不得不取消这项福利，员工以后打车只能自己先掏钱，从滴滴那取得发票后，经领导签字才能报销。
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所以从员工角度来讲，执行一个报销流程的体验很不好，弄不好要磕磕绊绊。但对于一个公司来说，一个简单的财务漏洞就可能招致重大的损失。
而把报销流程严格、细化的结果，就是牺牲每个员工的便利。
上文提到的那位职场博主有一句话说得比较极端：
尽管员工觉得报销流程很繁琐，很浪费时间，但老板并不觉得普通员工的时间很值钱。他更愿意牺牲员工的便利去防范可能的财务风险。
话虽不好听，但恐怕制订政策的人，更担心钱不明不白地花出去。
不过名博还有一句话说得很好，所有的财务报销限制都是针对花钱的。如同你能给公司带来上亿的大单，你看还有什么流程限制吗？
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