如何让工作更效率

文/徐利刚

在工作上，你是否经常为一大堆琐事忙的不可开交，却总是事倍功半？今天就来说一个提升工作效率的方法和原则。

利用外部系统，解放大脑。

当有一大堆琐事需要处理却又没办法快速处理完的时候，这些琐事就会占据着我们的大脑，为了怕遗忘，我们会不自觉的回顾记忆，这样就极大的占用了思考的时间。并且还会产生紧张焦虑的心情。

大脑就好比电脑中的CPU，CPU负责整个电脑的运行，同时储存短期数据，当储存的短期数据较多时，相对应的它的运行速度就下降了，想要提升CPU的运行速度，那就要把数据尽量的保存到电脑硬盘中。同样的，想要提升大脑的运行速度，那么我们就要尽量的把东西存到一个外部系统中，这个外部系统可以是本子，也可以是便签或者电脑表格中，只要是能够记录的东西都可以。

记录的时候要尽量把事情说清楚，符合逻辑，这样我们在看到的时候才能快速回忆起来。

当然，有了外部系统之后我们还要学会如何正确的去处理事物。这里有一个具体方案:

1.收集:把要处理的工作任务和相关信息收集齐全。

2.清理:理清这些事项的目的和措施。

3.整理:组织整理形成工作清单。

4.回顾:思考回顾，确定是否存在遗漏。

5.执行:按照清单执行。

这个方案适合多个事务需要处理的时候，它能帮助你条理清晰，并且高效的完成。