A、如何做好计划;
一份可落地的优秀长期计划是如何做的?
做好日计划,让你的工作效率提升10倍;
B、如何让学习更有效率?
我会为大家详细介绍一下我切身感觉有效的三个方法:
1、最高效的学习是带着“功利心”;
2、高效学习的“金字塔”模型;
3、费曼技巧:以教促学;
那么接下来,开始进入我们的正式分享内容:
A、如何做好计划;
1、如何做好长期计划和总结?
网上流行这样一句话叫做:2019年我的目标是:完成2018年那些本该在2017年完成的我在2016年就信誓旦旦要完成2015年制定的目标;
相信有很多小伙伴都很喜欢制定计划,但是有多少人是真正的贯彻执行的呢?除了自己执行力不强以外,有没有想过可能是你计划制定的不好导致失败的呢?
制定计划的6个关键:
1. 目标明确;2. 目标可行;3. 计划具体;4. 计划慎做;5. 计划要坚持;6. 计划要结果导向,要总结;
说到如何坚持和总结,给大家推荐一下我自己整理的表单;
举例:
比如2019年你要看60本书和电影,那你平摊下来一个月平均看5本书和电影,再平均下来每周看1-2本就可以了;
可以先建个自己的书单和影单库-平时有感兴趣的书单或者影单集中起来;
再每个月从中挑几本想看的看,看完之后就把这些看过的书单/影单记录下来,可以通过实实在在的记录看到自己的成长获得满足感;
说到坚持和总结,给大家推荐一个对养成习惯特别好的APP:时光日历,通过设置自己的目标和天数,做完了就打个勾,每天都能够清楚看到从过去到现在自己坚持了哪些事情,一想到过去好不容易积累的成果就不舍得轻易放弃了~
(书单模板) (一年购物单) (每周固定要做的事情) (一年目标)2、如何做好日计划:待办日程清单,工作从容不迫的武器
时间:每天早上第一件事就是写计划;
(每日工作模板)要注意的几点就是:
a、写之前要大概清楚今天的任务有哪些,可以看一下邮件、待办事情、昨天没有做完的事情、领导临时交代的事情、日常事情;
b、大致分配时间:坚持二八法则,一次只做一件事~!
“二八法则”,即少数的关键性的工作(占20%左右),能够创造出绝大部分的结果(占80%左右)。按照“二八法则”,我们在处理工作时就要分清轻重缓急,然后进行如下排序。
我们会经常犯这样的错误:把所有紧急的事情列为优先考虑的事情,而不是将重要的事情当成优先考虑的事情。
(四象限原则)C、其他小技巧:设置一个25分钟的番茄钟,一个番茄钟以内做完类似又总的时间差不多的事情,比如:
第一个25分钟:上厕所/倒垃圾/洗水果/洗杯子/泡茶/整理桌面;
第2个25分钟:接电话/打电话/回邮件(比如,我早上9-11点电话会尽量不接电话,免得被打乱思路,忙完之后再抽一个番茄钟的时间打回去;每天早、中、下班前看一次邮件,所有2分钟内能够处理的邮件当即处理;剩下的比较复杂的再集中时间一起处理);
(网上买的番茄钟)D、适当的留白:给自己写计划的时候,时间不要安排的太满,要不然临时有突发状况会整个打乱你的时间计划,而且一般做事情都会比你预计的时间多一些;比如我上午下午都会给自己多预留一个小时的时间以防不时之需,其实我发现这样刚刚好,能够刚好下班前处理完手头的事情准时下班~
B、如何让学习更有效率
问大家一个问题,你们是不是觉得学习是不是总是好的?
其实不对,这个观点需要升级,我们不仅仅需要学习,而且需要极其功利的读书。
你肯定已经意识到了,在这个信息爆炸的时代,知识已经多到学不完,但是还是有很多优秀的人,他们总是在读海量的书,聊一些你完全不懂的概念,那么同样是24小时,为什么差距会那么大?时常也有人问我,你每天到底拿多少时间读书?其实就不是一个时间管理的问题,而是认知效率的问题。
我第一次听到这个概念,其实是从古典老师那里学的。
那什么是认知效率呢?给大家举个例子就知道了。在我刚刚大学毕业的那个暑假,有个老师跟我们说,你们有大把的时间,不知道怎么用的话就去学英语吧。问为什么?他说这个未来总有一天会用的。但是就没有什么明天马上有用的吗?
其实总有很多人认为,多学点总没有错。其实这个思路是错的,在知识匮乏,非终身学习的时代,学肯定比不学好,但是在今天知识爆炸,终身学习的时代,要比的不是学不学,而是认知效率。
你花同样的时间资源精力,但是在不同的事情上就会有完全不一样的回报,这就是认知效率的不同,认知效率低的人都在做低水平的勤奋,牛人真正的秘诀是在最精华的资源上,以高很多倍的认知资源来学习,所以认知效率是你的很多倍。
接下来给大家详细的介绍一下如何学习来提高你的认知效率:
1、极其功利的少读书
首先,我们来了解一下什么样的知识学了效率最高?
1、能解决当下问题;2、学了有地方用;3、难度适中的知识学起来效率最高;
举例:你在国内怎么学英语都学不好,但是丢到国外三个月就能交流了,因为在国外,交流是刚需,有地方练习,以及老外对你的发音口音很宽容,难度适中,这种时候,三个条件都具备,效率就高,学的就快。
这就是为什么你总是看很多书,搜集很多书单,学习很多的课程,但是为什么你成长的不快,学习的效率低下的原因,因为你没办法解决你当下最需要解决的问题,你学了没有马上用起来很快就会忘记,难度不适中的话,太难了,你就不肯去继续钻研,太容易的知识本身也无法使你获得什么成长了。
那我们可以采取的步骤就是:
1、从众多问题中列举自己眼下最想解决的问题,做一个问题清单;
2、为这些清单做一个紧急性排名;
3、去豆瓣/知乎上寻找问题相关的书单;(我们时间精力有限,最好一开始就找好书、好老师来学习~)
4、不要从第一页开始读,从目录和框架出发,找出你最着急阅读的章节;
5、为问题记录答案;
6、再开始其他章节阅读;
获得的好处就是:你能有最短的时间尽快获取你需要的知识,并且马上运用学习实践~
2、极其功利的配置资源:
在《如何阅读一本书》中给阅读做了几个分类,娱乐性,知识性,心智性,如果比作爬山:
娱乐性是下坡,越走越舒服,
知识性是平坡能开动,但是略微费力,
心智提升类是爬坡,看起来会很累,但是真的会提升脑力和理解力,理解新观点的速度会加快,也就是我们说的学习力增强了。
这就是为什么很多人天天学习,但是学习能力却没有上升,而且随着年龄增长,自己的脑力体力下降,于是觉得年龄大了,脑子不好使了,其实是心智提升类书籍读得少的缘故,因为他主要的认知是娱乐性和知识性的,你哪怕读一辈子报纸,也并不会增加学习力。
学习其实也是一样,你可以根据认知目的的不同,设置不同的目标,分配不同的资源。
比如说,提高心智的认知难度很大,属于攻读,需要有大段的时间,系统性的阅读,我一般放在早上或者是晚上学习效率高的89点~比如学习《人类群星闪耀时》等书的写作技术,就是属于这种类型;
知识性阅读的目标就是知道某件事,所以特别适合碎片化学习和社交性学习,可以在早上上下班坐地铁的时候,用碎片化时间检索式的读或者听书。我会在早上,涂护肤品和化妆的时间,快速的听完一本书,听的时候再迅速判断是不是有用的知识,来决定自己的涉入深度。一些行业调查报告和专业书籍比如《人生设计》,《认识电影》就属于这种类型;
娱乐性的学习,主要用来放松和陶冶,认知资源可以很低,放在累的时候读几页,比如刚刚做完一件事情之后再看会有换脑子的感觉,
最好的书是三者兼有,不同时间读出不同功能来的,比如彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》、比如《高效能人士的七个习惯》
所以一定要强忍住买书的欲望,极其功利的分配资源,从您的需求开始区分三种阅读设定目标,分配资源。
总结一下:
娱乐型:带来快乐,消磨时间——适合放松时读;
知识型:增加信息——适合碎片化学习;
心智类:提高认知和学习力——需要打断时间的思考、吸收以及和高手讨论;
3、不要从第一页开始读书:
最愚蠢的方式就是直接找一本书,打开第一页,然后往下读。
更好的办法是先选书,可以通过看书评的方式,中文的看豆瓣,英文的看英文版,亚马逊的评论一般很有用,平行选择几本书,选择其中一本最好的,
然后你在看目录,一般购书的网站都会有目录,大概知道书的内容和框架,有时候有趣的序也值得读,最后再看具体章节,带着问题直接切入要读的章节,想系统学习,可以从目录开始看,这样的确会用你大概15分钟时间,来学书,但是比起你在一本无用的书上花好几个小时,难道不是认知效率提升了?
极其功利的读书,按需分配来读书,不从第一页开始读书,有了目的性,认知资源,以及带着问题读的三个筛子,要读的书应该少75%,阅读速度至少会提升一倍,不会有太多知识来烦扰你了。
为什么很多人明知道这个玩法,最后也不一定能这样学习?
为什么很多人做不来,因为我们的大脑会本能的选择最简单,最不耗脑子的方式进入,那就是拿起一本大家都在看的书,说“多读点书总没有错,大家都在读”;
而功利的读书法,选择了延迟满足,先找到目标,调整好资源,带着问题进入,就这三步就让你跑赢了90%的人,好的方法都是逆人性的。
4、学习金字塔。
学习金字塔是由美国的学习专家爱德加戴尔,在1946年提出的,它用数字形式形象地呈现了,采用不同的学习方式学习者,在两周以后还能记住的内容,平均学习保持率有多少?
(学习金字塔)学习金字塔展示了七种不同的学习方式,以及他们和效率的关系,从上到下分别是听,读,听加读,看别人的示范,参与讨论,自己实践,以及教会别人;
越是多感官参与的,越是自己深度沉浸其中的,记忆效率越高,有趣的是学习效率在50%以上的,都是团体的、主动的学习。
看一遍,听一遍,说一遍,画一遍做一遍,尽可能从更多感官通道学习,你能被刺激的感官通道越多,记忆越深刻。
相信大家也注意到了,其中效率最高的,就是教别人,效率达到了90%,那我们怎么通过有效的教别人来使自己学习呢?
5、费曼技巧:能有效提高你的认知效率的方法
简单来说,就是通过教别人自己来学,而且用最简单最简洁的方式,简单是因为你找到了核心概念,简洁是因为你沿着底层逻辑来推论,至于讲的形不形象,就靠生活体验和口才了,很多重要的演讲,其实和口才没什么关系,重点在想明白。
下面是费曼技巧的实操:
a,选择一个你想理解的概念,
找一张白纸写下标题,要起范-真正感觉自己是在要讲课了。
b、假装你在教某人
入戏,假设一个新学生,他的年龄身份场景,然后就真的给他上课,当你一次次去解释的时候,你会对自己,理解了什么?误解了什么?还差什么?有所体悟,
c,如果遇到问题,就停下来翻书,
当你讲不下去的时候,跳回到学习资料上,重新学一遍,一直到自己能讲顺为止。
d、简化你的语言,
不要用学术术语,要使用自己的语言,假如你还在使用生僻词汇,或者讲不清楚那个概念,其实就是你没有真正理解,试着简化语言,或者打个比方,让自己真正的明白。
给大家讲了这么多高效学习法,但是到底怎么才算学会了?如何检验呢?真理就六个字:
6、输出倒逼输入
学没学会,如何检验?
关键看你输出了什么,不一定是脑图,可以是知识点,文章,论文或者书,甚至不一定是文字,比如,企业家输出的是商业计划,战略,利润,科学家说出的是科技,产品经理输出的是优秀的产品,
输出倒逼输入,想明白输出什么,再回来求之,更加要求我们极其功利,极其功利的读书。
总结:
今天给大家分享的内容主要包括:
如何做长期和短期计划,以及学习的6种有效方法~(极其功利的学习和配置资源、不要从第一页开始读书、学习型金字塔、费曼技巧、输出倒逼输入);希望大家可以从中获益,长成更好的自己~
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