一分钟带你玩转excel数据透视图

作者: 海上明烟 | 来源:发表于2017-10-29 17:06 被阅读13次

excel在日常办公中不可或缺，但是职场小白们往往没耐心去学习这东西，就拿我自己来说，我会觉得excel不用学，太简单了，但是真正到需要用到的时候，又一筹莫展。下面让我带领大家来学习一个简单的小功能——数据透视图。

首先，在讲解怎么使用之前，我们得知道这玩意有什么用处吧。拿以下数据为例，见表格

如果我想知道产品名称：美菱销售员：刘冰一共做了多少数量，那么接下去我就通过excel筛选功能筛选美菱刘冰，获得以下结果，然后计算得到结果 65+83=148

但是数据透视图不用那么麻烦，一步给你生成，如下

可以看到，所有人的数据都生成了^_^。大家可能觉得通过筛选的方式再加总，比较简单，但是如果遇到数据量非常大，销售员非常多的时候，谁有这闲工夫去一个一个筛选再计算呢？

下面，让我们进入愉快的正题吧！

第一步：点击插入，选择数据透视图，然后选中要生成数据透视图的表格，为防止破坏现有的工作表，选择生成数据透视图在新工作表

第二步：在右侧的界面中拖动产品名称到行，销售员到列，数量到值

怎么样，结果就出来了，是不是很简单:-)。

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