excel在日常办公中不可或缺,但是职场小白们往往没耐心去学习这东西,就拿我自己来说,我会觉得excel不用学,太简单了,但是真正到需要用到的时候,又一筹莫展。下面让我带领大家来学习一个简单的小功能——数据透视图。
首先,在讲解怎么使用之前,我们得知道这玩意有什么用处吧。拿以下数据为例,见表格
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如果我想知道 产品名称:美菱 销售员:刘冰 一共做了多少数量,那么接下去我就通过excel筛选功能筛选 美菱 刘冰,获得以下结果,然后计算得到结果 65+83=148
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但是数据透视图不用那么麻烦,一步给你生成,如下
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可以看到,所有人的数据都生成了^_^。大家可能觉得通过筛选的方式再加总,比较简单,但是如果遇到数据量非常大,销售员非常多的时候,谁有这闲工夫去一个一个筛选再计算呢?
下面,让我们进入愉快的正题吧!
第一步:点击插入,选择数据透视图,然后选中要生成数据透视图的表格,为防止破坏现有的工作表,选择 生成数据透视图在新工作表
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第二步:在右侧的界面中拖动产品名称到行,销售员到列,数量到值
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怎么样,结果就出来了,是不是很简单:-)。
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