Excel了解并创建数据透视

Excel了解并创建数据透视

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　　数据透视图是数据的另一种表现形式，与数据透视表的不同在于它可以选择适当的图表，并使用多种颜色来描述数据的特性，它能够更加直观地分析数据。

　　一， 数据透视图与数据透视表、普通图表的区别

　　数据透视图与数据透视表类似，用于透视数据并汇总结果，不同的是数据透视图以图表的形式来展示数据源中的各种信息。它们之间的区别主要有如下几点：

　　l交互：对于标准图表，您需要为每一种数据分析角度创建一张图表，而且它们不交互，有些错综复杂的数据关系还不容易分析出来。而对于数据透视图，只要创建单张图表就可以通过更改报表的透视方式或显示的明细数据以不同的方式交互查看数据。

　　l源数据：标准图表可直接链接到工作表单元格中。而数据透视图则需要基于相关联的数据透视表的数据源。在Excel中创建数据透视图时，将自动创建一个与之相关联的数据透视表，两者之间的字段、透视方式、布局都是相互对应的。如果更改了其中一个报表的布局，另外一个报表也随之发生变化。

　　l图表元素：在Excel 2016中，数据透视图中的元素，除了包含与标准图表相同的元素之外，还包括字段和项。用户可以通过添加、删除字段和项来显示数据的不同视图。标准图表中的分类、系列和数据分别对应于数据透视图中的分类字段、系列字段和值字段，数据透视图中还可包含报表筛选字段。而这些字段中都包含项，这些项在标准图表中显示为图例中的分类标签或系列名称。

　　l图表类型：数据透视图的图表类型没有普通图表的类型丰富，可以更改为除XY散点图、股价图、树状图、旭日图、箱形图或瀑布图之外的其他图表类型。

　　l刷新格式：刷新数据透视图时，大部分格式(包括图表元素、布局和样式)将得到保留。但是，不会保留趋势线、数据标签、误差线和对数据集所做的其他更改。标准图表在刷新数据时并不会失去相应格式。

　　二， 实战：基于销售表数据创建数据透视图

　　基于数据源创建数据透视图的方法与手动创建数据透视表的方法相似，都需要选择数据表中的字段作数据透视数据图表中的行字段、列字段以及值字段。

　　三， 实战：根据已有的销售数据透视表创建数据透视图

　　根据已有的数据透视表创建出的数据透视图两者之间的字段是相互对应的，如果更改了某一报表的某个字段，这时另一个报表的相应字段也会随之发生变化。