利用Excel表格信息批量填Word中表格的方法如下:
第一步:准备一个excel,将所需的信息整理,例如:1班共56名学生,基本信息包含“姓名,学号,专业”
第二步:打开需要批量填写的文档模板,以学生个人档案为例(注:只需要一份模板即可,不用将56分文档合在一个word里)
第三步:点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”(打开整理好的excel,选择学生信息所属的sheet)
第四步:以姓名为例:点击姓名在模板中所需要填写的位置,再点击“插入合并域”,选择“姓名”点击“插入”(学号,和专业进行同样的操作)
第五步:所有需要批量录入的信息点击完成后,点击“完成合并下”的“全部”,点击对话框的“确定”。
第六步:56个人的个人档案信息word就做好了。
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