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主数据的初步使用

主数据的初步使用

作者: 有点胖的瘦子 | 来源:发表于2023-06-26 07:09 被阅读0次

    我们的主数据已经完成了第一版,所以我在想如何才能用起来。

    历史数据不能修改

    目前 ERP 的数据还是不可能够修改的,毕竟历史数据已经关联了历史合同,采购等业务,同时暂时也没有替换现有主数据的创建通道。那么问题就是如何将新的物料部主数据与历史的物料数据以至于业务数据做关键。

    建立物料编码关联表

    在我们构建新的主数据时,其实就是从历史数据导入,然后清洗以及规范化的过程,也就是说天然就有历史项目的物料编码和新物料编码的关系,这个也保存了下来。

    统一查询入口

    以后对于物料的查询是需要先从统一物料编码系统中查询到物料,然后利用与历史物料的关系再查询历史数据,这样就能满足很多场景。

    应用场景 1:跨项目的相同物料

    不同项目之前由于各自为政,所有就算是相同的物料也会有不同的编码,另外,不同的客户也对物料有自己的物料编码定义,所以如果 A 项目缺少物料 P,那么在 B 项目中却很难通过物料编码的方式快速查询到(以往只能通过特征进行查询),所以跨项目的相同物料查询是一个很实用的场景。

    应用场景 2:扫描枪显示物料信息

    在仓库管理是,人们是可以接触到实际物料的,并且可以通过扫描枪对物料进行识别,从而打通了实物与系统之间的关联。但是,面临几个问题。

    1、扫描的物料上的编码如何与企业内部物料编码进行关联

    2、扫描出来之后要显示什么,能显示什么?

    物料强制贴码

    对于第一个问题,其实也是物料的制造商信息与企业内部物料信息的关联打通,一种方案是把企业内部的物料编码直接打印出来再贴到对应的物料上,无视物料自身的信息,适用于物料自身缺乏二维码的情况,并且方便统一管理,但是贴错了就麻烦了。

    物料原码绑定

    还有一种是物料身上具有二维码,包含制造商对于物料的编码,只要在企业内部的物料主数据系统中加入这个编码,就可以不贴也能识别,但是,物料上的千差万别,有二维码不一定就是制造商内部唯一编码,说不定还是批次码,这个很难考证,但是我们系统里在物料去重时,主要就是利用了制造商+制造商内部物料编码,所以还是有一定的尝试的价值。

    物料信息显示

    至于扫描枪扫描以后显示什什么,除了让业务人员提出要求在,在查询的时候也是先找到统一物料编码,再搜索历史 ERP 数据库信息,可以获得全面的数据。

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