“金字塔原理可用于界定问题,分析问题,指导组织和管理整个写作过程。运用金字塔原理,得强迫自己先想后表达/写。本文分4个部分:
1.表达的逻辑,主要介绍了金字塔原理的基本概念,以及如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。
2.思考的逻辑,介绍如何深入把握思维的细节,以保住你使用语句真实,明确地呈现你希望表达的思想。
3.解决问题的逻辑,本篇介绍了如何在解决问题过程的不同阶段,使用多种框架组织分析的过程,使你的思路实际上进行了预先的组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。
4.演示的逻辑,介绍了PPT演示的技巧。接下来,就4个部分分别介绍其中的亮点。
1. 表达的逻辑。
对受众来说,最容易的理解顺序是:先了解主要的,抽象的思想,然后了解次要的,为主要思想提供支持的思想。从金字塔的最顶端开始,先表达主要思想,使受众对表达者的观点产生某种疑问,而下一层次将解答这些疑问。通过不断进行疑问/回答式的对话,受众就可以了解文章中的全部思想。接下来是方法论部分。①归类分组,将思想组织成金字塔。
②自上而下地表达,结论先行。理清表达思想的顺序,先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。
③自下而上思考,总结概括。
自上而下构建金字塔的步骤。
1.提出主题思想
2. 设想受众的主要疑问
3.写序言(“背景——冲突——疑问——回答”)
4.与受众进行疑问/回答式对话 5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
自下而上构建金字塔的步骤(主要针对的情况是你还没想清楚,无法构建金字塔结构的顶部)。
1.列出你想表达的所有要点。
2.找出各要点之间的逻辑关系。
3.得出结论。
文章的序言必须用讲故事的形式。也就是说,序言必须先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的冲突,并由此引发读者的“疑问”,然后针对该“疑问”给出“答案”。金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上,向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想是对上一层次思想的解释和支持。同一组思想之间存在着逻辑的顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系,还是归纳推理关系。
2. 思考的逻辑
不能简单地把一系列思想堆放在一起,并假定读者能看出其中的意义。每一组思想都隐含着一个总结性思想,这个思想能够呈现该组思想间关系的本质。你应当首先使自己明确了解各组思想之间的关系,然后向读者指明这种关系。进行任何一次分组时,都要问自己一个问题:“为什么我只列出了这些思想,而不列出其他思想?”对此的答案应当是:1.这些思想都具有某种共性 2.这些思想都是为实现某一结果而必须同时采取行动。
当你遇到任何一组归纳性思想,需要找出其真实意义时,一定要先快速浏览一遍该组中的思想。你能发现某种逻辑顺序(时间顺序,结构顺序,重要性顺序)?如果不能,你能否发现这种分组的基础(过程,流程,结构,类别),并采取某种逻辑顺序?如果某组中所列的思想很多,你能否发现它们具有某些共同的特点,并根据这些共同特点将思想归纳,分组,然后使用逻辑顺序?如果你已经得到一个概括性的思想,你就可以在该思想的基础上用以下两种方式延续你的思路:1.对其作进一步评论(演绎法);2.找出与之类似的思想(归纳法)。
建议:每组思想最好不要超过5个。如果一组思想超过5个,那么其中某些思想之间便可能缺乏紧密的联系。如果你不指明思想之间的逻辑关系,你的部分思想就会变得模糊不清。
3. 解决问题的逻辑
界定问题——结构化——分析/找到——组成金字塔 (分析问题,解决方案,与他人交流)
① 界定问题。问题是你的现状和目标之间,存在的差距。发生了什么事情?我们不喜欢它什么?我们想要什么?
② 结构化分析问题。流程:收集信息——描述发现——得出结论——提出方案。是否有问题?问题在哪里?为什么存在?我们能做什么?我们应该做什么?
③ 方法论:a.画一幅现有的流程图;b.说明各个流程存在的问题;c.画一幅用来消除问题的系统图;d.说明从旧系统到新系统需要进行哪些改变;e.在序言部分简明扼要地解释问题。通过方法和工具,专注于解决真正的重要的问题。而不是花费大量的人力写冗余的咨询报告。
4. 演示的逻辑
这一篇章的主要内容是如何通过PPT条理清晰地表达观点。首先决定要说明的思想或要证明的论点,然后用文字表现。
建议规则如下:1.文字幻灯片只包含最重要的,经过分组和总结的思想,叙述时应该整洁。2.演示文稿应图文并茂,使用各种图表,示意图,更形象直接,更有冲击力。3.演示文稿中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%。
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