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macOS下Word, Excel, 和PPT使用技巧 (持续更

macOS下Word, Excel, 和PPT使用技巧 (持续更

作者: LeoinUSA | 来源:发表于2019-06-03 21:05 被阅读5次

通用技巧

control + 滚轮 调整缩放

1. Word

1.1 另存为

快捷键 Command+Shift+S

1.2 文档分两块,适合对照

快捷键 command + option + s

1.3 快速分页

快捷键 Command + Enter

1.4 反向删除

快捷键 fn + delete

http://www.sohu.com/a/194318961_797326

1.5 设置三线表格模板

知乎链接 https://zhuanlan.zhihu.com/p/33000931

1.6 快速文字格式

command +B 使字符变为粗体
command +I 使字符变为斜体
command +U 为字符添加下划线
command + Shift + > 增大字号
command + Shift + < 缩小字号

1.7 删除线快捷键

command + shift + X

1.7 高亮文字格式

需要自行设置快捷键
按照下列步骤做

  • Tools > Customize keyboard
  • In the list to the left, highlight "All Commands"
  • In the list to the right, locate "Highlight"
  • Place your cursor in the write-in field and press a key combination. Word will let you know if it's already taken. Just about all "Control + Letter" combinations are available.
    我选择使用的是command +shift + H,不能选择颜色

1.8 标题快捷键

Control + Shift + 方向键
光标定位至待提升为标题的文本,按Control+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Control+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9

2. Excel

2.1下拉时首行固定不动

  1. 选择需要的行
  2. 选择 View - Freeze Top Row
  3. 需要取消的时候,同样位置,选择Unfreeze Panes

2.2 给sheet快速换名

按住control键后单击sheet

2.3 一些快捷键技巧

https://exceljet.net/keyboard-shortcuts

https://blog.csdn.net/SGQ_CSDN/article/details/77877536

2.4 自动调整列宽

选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

2.5 选中单元格

选中第A列中所有的数据,按下Shift+cmd⌘+⬇︎,同理Shift+cmd⌘+➜可以选中第2行所有的数据。

2.6 单元格内分行

Ctrl+Option+Return:一个单元格中开始新的一行

2.7 批量填充相同内容到选中的区域

Ctrl+Enter

2.8 批量删除空白行

  1. 框选单元格范围,建议先选范围,对于不复杂的Excel表格,不选择也无妨
  2. "查找与选择"——"定位条件"(快捷键:CTRL+G)
  3. “定位条件——“空值”
  4. 会发现不管是表格,还是有背景颜色的单元格都被选中了
  5. 右键要删的单元格(在要删的空白单元格上点击右键,任意一个都行)——选择“删除”
  6. 删除“整行”

3. PPT

3.1选择当前slide里面的某元素

按住tab 进行元素选择

3.2PPT播放快捷键

从第一张幻灯片开始播放幻灯片放映; command + shift + return

从当前幻灯片开始播放幻灯片放映; command + return

重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为笔; command + P

重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为箭头; command + A

擦除屏幕上的注释; E / Shift + E

一些快捷键

https://zhuanlan.zhihu.com/p/35033567

https://www.jianshu.com/p/3f447779775a

https://shortcutworld.com/PowerPoint/mac/Microsoft-PowerPoint_2016_Shortcuts

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