通用技巧
control + 滚轮 调整缩放
1. Word
1.1 另存为
快捷键 Command+Shift+S
1.2 文档分两块,适合对照
快捷键 command + option + s
1.3 快速分页
快捷键 Command + Enter
1.4 反向删除
快捷键 fn + delete
http://www.sohu.com/a/194318961_797326
1.5 设置三线表格模板
知乎链接 https://zhuanlan.zhihu.com/p/33000931
1.6 快速文字格式
command +B 使字符变为粗体
command +I 使字符变为斜体
command +U 为字符添加下划线
command + Shift + > 增大字号
command + Shift + < 缩小字号
1.7 删除线快捷键
command + shift + X
1.7 高亮文字格式
需要自行设置快捷键
按照下列步骤做
- Tools > Customize keyboard
- In the list to the left, highlight "All Commands"
- In the list to the right, locate "Highlight"
- Place your cursor in the write-in field and press a key combination. Word will let you know if it's already taken. Just about all "Control + Letter" combinations are available.
我选择使用的是command +shift + H,不能选择颜色
1.8 标题快捷键
Control + Shift + 方向键
光标定位至待提升为标题的文本,按Control+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Control+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9
2. Excel
2.1下拉时首行固定不动
- 选择需要的行
- 选择 View - Freeze Top Row
- 需要取消的时候,同样位置,选择Unfreeze Panes
2.2 给sheet快速换名
按住control键后单击sheet
2.3 一些快捷键技巧
https://exceljet.net/keyboard-shortcuts
https://blog.csdn.net/SGQ_CSDN/article/details/77877536
2.4 自动调整列宽
选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。
2.5 选中单元格
选中第A列中所有的数据,按下Shift+cmd⌘+⬇︎,同理Shift+cmd⌘+➜可以选中第2行所有的数据。
2.6 单元格内分行
Ctrl+Option+Return:一个单元格中开始新的一行
2.7 批量填充相同内容到选中的区域
Ctrl+Enter
2.8 批量删除空白行
- 框选单元格范围,建议先选范围,对于不复杂的Excel表格,不选择也无妨
- "查找与选择"——"定位条件"(快捷键:CTRL+G)
- “定位条件——“空值”
- 会发现不管是表格,还是有背景颜色的单元格都被选中了
- 右键要删的单元格(在要删的空白单元格上点击右键,任意一个都行)——选择“删除”
- 删除“整行”
3. PPT
3.1选择当前slide里面的某元素
按住tab 进行元素选择
3.2PPT播放快捷键
从第一张幻灯片开始播放幻灯片放映; command + shift + return
从当前幻灯片开始播放幻灯片放映; command + return
重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为笔; command + P
重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为箭头; command + A
擦除屏幕上的注释; E / Shift + E
一些快捷键
https://zhuanlan.zhihu.com/p/35033567
https://www.jianshu.com/p/3f447779775a
https://shortcutworld.com/PowerPoint/mac/Microsoft-PowerPoint_2016_Shortcuts
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