美文网首页读博生活手机好文
macOS下Word, Excel, 和PPT使用技巧 (持续更

macOS下Word, Excel, 和PPT使用技巧 (持续更

作者: LeoinUSA | 来源:发表于2019-06-03 21:05 被阅读5次

    通用技巧

    control + 滚轮 调整缩放

    1. Word

    1.1 另存为

    快捷键 Command+Shift+S

    1.2 文档分两块,适合对照

    快捷键 command + option + s

    1.3 快速分页

    快捷键 Command + Enter

    1.4 反向删除

    快捷键 fn + delete

    http://www.sohu.com/a/194318961_797326

    1.5 设置三线表格模板

    知乎链接 https://zhuanlan.zhihu.com/p/33000931

    1.6 快速文字格式

    command +B 使字符变为粗体
    command +I 使字符变为斜体
    command +U 为字符添加下划线
    command + Shift + > 增大字号
    command + Shift + < 缩小字号

    1.7 删除线快捷键

    command + shift + X

    1.7 高亮文字格式

    需要自行设置快捷键
    按照下列步骤做

    • Tools > Customize keyboard
    • In the list to the left, highlight "All Commands"
    • In the list to the right, locate "Highlight"
    • Place your cursor in the write-in field and press a key combination. Word will let you know if it's already taken. Just about all "Control + Letter" combinations are available.
      我选择使用的是command +shift + H,不能选择颜色

    1.8 标题快捷键

    Control + Shift + 方向键
    光标定位至待提升为标题的文本,按Control+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Control+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9

    2. Excel

    2.1下拉时首行固定不动

    1. 选择需要的行
    2. 选择 View - Freeze Top Row
    3. 需要取消的时候,同样位置,选择Unfreeze Panes

    2.2 给sheet快速换名

    按住control键后单击sheet

    2.3 一些快捷键技巧

    https://exceljet.net/keyboard-shortcuts

    https://blog.csdn.net/SGQ_CSDN/article/details/77877536

    2.4 自动调整列宽

    选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

    2.5 选中单元格

    选中第A列中所有的数据,按下Shift+cmd⌘+⬇︎,同理Shift+cmd⌘+➜可以选中第2行所有的数据。

    2.6 单元格内分行

    Ctrl+Option+Return:一个单元格中开始新的一行

    2.7 批量填充相同内容到选中的区域

    Ctrl+Enter

    2.8 批量删除空白行

    1. 框选单元格范围,建议先选范围,对于不复杂的Excel表格,不选择也无妨
    2. "查找与选择"——"定位条件"(快捷键:CTRL+G)
    3. “定位条件——“空值”
    4. 会发现不管是表格,还是有背景颜色的单元格都被选中了
    5. 右键要删的单元格(在要删的空白单元格上点击右键,任意一个都行)——选择“删除”
    6. 删除“整行”

    3. PPT

    3.1选择当前slide里面的某元素

    按住tab 进行元素选择

    3.2PPT播放快捷键

    从第一张幻灯片开始播放幻灯片放映; command + shift + return

    从当前幻灯片开始播放幻灯片放映; command + return

    重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为笔; command + P

    重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为箭头; command + A

    擦除屏幕上的注释; E / Shift + E

    一些快捷键

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/35033567

    https://www.jianshu.com/p/3f447779775a

    https://shortcutworld.com/PowerPoint/mac/Microsoft-PowerPoint_2016_Shortcuts

    相关文章

      网友评论

        本文标题:macOS下Word, Excel, 和PPT使用技巧 (持续更

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/iwffbqtx.html