晚霞
在听完李参老师在印象笔记的分享后，我开始梳理自己使用云笔记跟云盘的心得。
下面会从三个方面介绍这两种工具的异同：
第一：是什么？
第二：为什么要用？
第三：怎么用？
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众所周知，我们个人知识管理核心就是用的时候，找得到，而且刚好又用得上。
找得到得需要我们存储的时候一个工具，一个地方集中存储。
用得上得我们在存储时合理删选，只存储自己当前需要的，切忌存储是为了以后用得到。要养成即存即用的习惯，随时整理。
那么应该从哪里着手呢？
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从信息存储方面分析，我们可以从信息来源、信息类型入手，从而确定工具；
1）信息来源
日常生活工作中，我们的信息来源主要有手机、APP、电脑等渠道，包括我最近的信息来源主要是微信群、朋友圈还有第三方网站。
2）信息类型：
文字、图片、文件、视频、音频、网页和其他、纸质；这是比较常见的信息类型。
我的信息来源类型：文字居多，思维导图、办公文件、网页、音频和纸质文件。
3）合适的工具：
目前市面上存储工具五花八门，也无谓孰优孰劣，适合自己的才是最好的。
于我而言，我的存储工具就云盘跟云笔记：印象笔记偶尔用，有道云、百度云、360云盘用的比较多。
那么云笔记跟云盘区别是什么呢？什么时候应该用云盘比较方便呢？
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在此之前,我们需要明确一个概念，这三个工具都是存储知识用的，只是用途不一样，专业的人干专业的事，不同的工具组合起来为我们所用才是明智之举。
首先，云笔记是个人知识管理核心，只是一部分存储（着重存储文字类型的文件）；其次，云盘主要作用还是同步存储大文件（包括、文字、图片、压缩包等），并且分享出去；至于云相册，可以作为存储图片类型的文件；
最后，需要特别强调的是，我们在选择一个工具时，要把它用透，尽量用一个工具为主，其他软件配合使用；
在这里呢，需要注意以下几点：
1）要将有用的东西都搜集到云笔记；
2）文件太大就放到云盘，然后做一个分享链接，把链接插入云笔记（建立索引），以后搜索就是了。
那么，解决了存储问题，是不是还得需要分类呢？
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正确的做法是：不要一上来考虑分类，先集中存储。
我们看到一篇好的文章、好的图片，先别想着归类，首先集中存储到一个地方，然后找个时间按照自己想法去归类，或者干脆放那里好了，要用的时候搜索就行，最后再加工处理。
如《高效人士7个习惯》就是先有架构，《GTD》是先一步步做着看。
为什么要强调不用一开始就考虑分类呢？你想啊，一旦我们把分类框架搭好了，每当存储一个知识的时候，我们还要先想想归于哪个类别，这跟我们小时候写命题作文是一样一样的。真的很痛苦的，而且还压力大。
相反呢，我们把我们日常搜集到的信息整理到一处，然后找个时间集中整理，这个实施起来就毫无压力，心理负担也没有那么重了。
那么，如果我以前知识都没整理，那该从哪里开始呢？
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从现在开始就好！！！可以从以下几个方面入手：
1）以前的东西有时间就整理，没时间就算了。但是从现在开始，得学会存储整理了。（如果东西实在是多，那就先删减，在这里呢推荐一本书山下英子《断舍离》，如果你下不了决心，可以看看这本书。）
2）按照自己的逻辑去分类；
在这里呢，我要强调一点就是不要为了模仿别人漂亮的分类而去建立分类，机械的模仿结果就是还是找不到，所以，我们只需按照自己的逻辑分类就可以，分类层级越少越好。下面提供几个分类的技巧：仅供参考
A、任务名称分类；
B、个人关注点分类；例如电影、读书；按照工作流分类：比如已完成、正在进行、未完成等。
3）标签可以多加；
尽管在上面强调了不要一开始就考虑分类，分类层级也不宜过多，但是呢，我们可以加标签啊，标签是可以多加的。
加的标签越多，被搜索的维度就越多。其实呢，当我们在给知识加标签就是对知识整理的一个过程。
好啦，以上就是简单的一个知识管理的过程，也简单介绍了一下几个管理工具的妙用，小面总结一下：
我们在知识管理过程中，如何有效的使用工具，而不是为工具所控呢？
第一：从现在开始做，从搜集、分类、标签着手，先由下到上开始存储，再自上到下的梳理，在这个过程中，要时刻想着，我存储的目标是什么？
第二：如果储存完知识后，想不到怎么归类的话，直接加标签就好了，以后再整理标签就可以。
第三：当你整理的知识点，储存的知识够多的时候，这时候可以考虑系统化的整理，要结构化，形成自己的知识系统。
简而言之，云盘相当于U盘，云笔记相当于大脑。这下子够清晰了吧！
所以，知道了就赶紧试用吧，用云记录方式会让我们工作生活更加的美好！祝福大家都有一个美好的生活！
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