以前的宿舍管理，阿姨一个一个过来敲门询问信息；现在，通过OA系统，宿舍信息一手掌握。

泛微在平台化OA的基础上，通过建模功能，根据企业需求搭建了宿舍管理模块，涵盖系统管理、基本信息管理、住户信息管理、宿舍信息管理、来访登记、财产登记、财产报修、宿舍评分等方面。

一、泛微OA宿舍管理功能应用亮点

1、宿舍和人员基本信息管理

泛微OA系统通过表单功能，将公司/学校的宿舍情况建立台账，管理人员可以快速的添加宿舍信息、楼房信息、房间及床位信息，宿舍类型、是否有人入住等信息在台账中清晰可见。

台账数据和流程数据打通，宿舍状态实时更新，宿舍管理员不需要再一一敲门查问宿舍情况。点击住宿人姓名即可查看个人信息、联系方式等，方便宿舍管理员对住宿人员进行有序管理，保障安全。

2、从入住到退宿全周期管理

企业员工可在OA系统中提交申请，经过上级审批之后，由综合管理部安排住宿。流程中的个人信息和申请信息，在系统审批结束后自动记入台账系统，不需要再重新登记。

同时宿舍合同的签订、发票开具和归档也实现了全程电子化管理。宿舍申请通过后，在OA系统中完成合同签署，合同流程数据自动带出，方便快捷。

若是有入住人员调换、人员退宿等情况，通过线上流程进行管理，智能安排住宿，系统台账数据随时更新，让管理人员更舒心。

3、全方位的宿舍管理

住宿费用管理：

住宿费用类别多，而且各项费用计算标准不一、收取时间也不一，容易多收、错收和漏收。

泛微OA对宿舍内水费、电费、网费等各项费用实现统一费用计算管理。宿舍管理员可以在系统中添加宿舍费用的类型等，并且详细登记各项费用的计算标准。最后在OA系统中形成报表，各类费用收款情况一清二楚。

访客登记管理：

宿舍管理功能中的来访登记模块实现对外来人员来访登记，记录访客的来访时间以及访问完毕的时间，而且详细的记录访客的访问对象，有利于宿舍安全。

宿舍卫生管理：

宿舍管理人员需要定时对宿舍的卫生情况进行检查并评分，并且把检查的结果添加到OA系统中，实现对宿舍卫生的评比，直观明显。

财产进出管理：

财产登记：在OA系统宿舍管理平台上实现对住户重要财产的登记管理，实时记录财产的进出情况。

财产报修：实时对损坏的财产进行修理。住户在系统对损坏的财产进行报修、缴费。

宿舍管理员可以对财产报修信息进行修改、删除操作，方便而迅速地对损坏财产报修。

资产维修管理：

住户可在OA系统中提出维修申请，维修流程和进度一查便知；同时实现了对宿舍各房间维修记录、维修费用、维修资产等数据的统一管理，为管理层对宿舍资产的采购提供建议。

二、泛微OA宿舍管理功能应用价值

泛微OA系统宿舍管理功能实现人员、宿舍、资产等数据集中处理，房间信息一目了然，为人员和财产安全提供保障，并且提高管理部门的工作效率及准确率。

对于大型企业和大多数高校来说，宿舍分布散，提供一个信息化平台，有助于跨区域一体化管理，实现信息、数据协同。

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