虽然接触时间管理这门学问已经有好几年了,但是觉得自己懂的并不多,或许也只是学些皮毛儿而已,时间管理要往深处学的话那么真的有很深很深,接下来写的这篇文章只是个人的一些见解跟心得,仅供初学者作入门参考,也不会涉及到时间管理一些很深入的东西,不过简单的即是实用的,反正我们又不想成为大师,只求它能对我们自己带来很大的帮助。
目前市场上的时间管理app我也大部分都研究过,也深知这些软件的优缺点。这些时间管理软件往往都只专注一个功能或者时间管理理论,如滴答清单的清单功能,高效TODO的时间四象限,atimelogger的柳比歇夫时间时间统计,番茄土豆的番茄工作法等等,市场上的时间管理软件品类繁多,但是突出的也就几个,任何软件都有自己的优点,也有自己的不足,我本人也甚至带领过团队开发了一款叫做奇妙日程时间管理软件,拥有多项时间管理理论,也集中了各类时间管理app的优点。
时间就是生命时间是我们每一个人随时都在接触的东西。生命由物质组成,但是由时间衡量,一个人的价值也在于时间。所以我们都很重视时间管理,不管你知不知道时间管理里的一些理论,但是或多或少你肯定已经接触过了。时间管理已经从第一代发展到了第六代了,也一代比一代更科学更智能更全面了。
时间管理的基础是精力管理,也就是状态管理,在做时间管理之前一定要有一个良好的状态,如果把人比作一个机器,那么只有机器正常了,那么我们才可以让机器去做一些事情,否则机器不正常,你愣是让它去做事情,只能事倍功半,甚至把事情给做砸。一定要找出影响你body正常运转的bug,然后debug。无论是失恋也好,离异也好,这些都会影响到我们的心智,然后影响机体的正常运转,一定想办法把心态调整好。
不能被悬而未决的事情困扰着,做事情的时候总有其他的事情萦绕在心头挥之不去,会大幅度影响做事效率。这就相当于GTD提倡的清空大脑,把萦绕在心头的事情记录下来,赶出脑海,让大脑这个CPU干本分的事情,去做处理运算事情,而不是做内存或者硬盘该做的事情,让它去记录事情。记录真的是一个好东西,后面介绍的时间管理法中有专门的讲记录时间,时间管理元老们常说:没有记录就没有发生。
记录有两个好处,一是加深印象,给潜意识输入更多的能量,潜意识在我们做事情的时候真的会产生潜移默化的影响,有一本书叫做《潜意识的力量》不得不看;二是当你把脑海里的事情记录下来后,你就不会担心在做当下的事情的时候会忘记记录的那件事情,给大脑减压,这样你也就可以专心致志的处理当下的事情了,然后回头再处理已经记录的那件事情。怪不得在古代当一个人的父母被人杀死后,恨意在心,难以磨灭,去少林寺里出家做和尚时,方丈就让他在墙上刻心经,通过不断的记录,用心经净化他的仇恨,呵呵~毕竟,拥有一个平静的内心才是最珍贵的。
如果这些前提你都知道了,说明你已经初步具备学习这门“武功”的条件了,接下来就要传授给你们几招入门的武功了。朕私下想,主流的时间管理理论就这么多,谁讲都一样,反正都是为了提升我大中华的儿女的能力,为我大中华早日统一地球做准备,哈哈!
招数1:番茄工作法。它是简单易行的时间管理方法,这招能让你利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。基础级是:番茄时间为25分钟工作 + 5分钟休息,每4个番茄时间为一轮,之后休息25分钟。超强版是:番茄时间为90分钟工作+20分钟休息,每4个番茄为一轮,之后休息30分钟。
番茄工作法原理招数2:柳比歇夫时间统计法。柳比歇夫时间统计法就是每天记录自己的时间消费。柳的方法的流程是:记录时间自己的时间消耗、统计时间、分析时间。柳比歇夫时间管理要点:
①保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是求记录的误差不大于 15 分钟,否则记录就无使用价值;
②切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
③选择的时间记录区段要有代表性;
④及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
柳比歇夫时间统计法招数3:科维时间四象限。时间“四象限”法是美国的管理学家史蒂芬?科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
第一象限:重要又急迫的事,立即去做。
第二象限:重要但不紧急的事,有计划重点去做。
第三象限:紧急但不重要的事,尽量少做。
第四象限:不紧急也不重要的事,尽量不做。
成功人士的时间安排 普通人士的时间安排按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
招数4:GTD(Get Things Done)时间管理理论。是由效率管理专家戴维·艾伦开创的一套完整的个人事项管理系统。在快速发展的社会里,每个人都面临着或将面临与日俱增的各方面压力,生活节奏不断加快,沉重的时间压力反映到人们的生活、学习、工作等各个层面。据统计,大量名人的成功经验表明,成功人士的成功普遍来自于成功的时间管理,虽然并不是每个人都能成为成功人士,但无疑有效的时间管理,是实现个人价值、平衡工作和生活的必要工具。GTD系统的流程: 分成收集、 整理、 组织、行动与回顾5个步骤。收集:就是将个人头脑中不断闪现的各种想法、要做的事等一切引起我们注意的事情,统统罗列出来,放入“工作篮”。整理:将“工作篮”中所有事项进行分析整理。组织:将下一步行动事项进一步分析,一般可分为工作任务、委托任务、待办任务、日程。行动:用具体的方法处理4项下一步行动事项。回顾:一般要每周进行,一方面查漏补缺,防止漏项,另一方面谋划下周安排。
GTD时间管理理论最后希望大家都可以学会化繁为简。删繁就简三秋树 领异标新二月花,这是古人都知道的道理,无论是生活,还是工作,去除无用的,只保留核心。就像本文一样,啰嗦了这么多废话,最核心的就在于招数,招数学会了,就可以找个顺手的平台大展神威了。
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